De Business Software Alliance (BSA), het samenwerkingsverband van softwareleveranciers en hardwarepartners tegen illegale software, waarschuwt bedrijven voor een verhoogd risico op illegale software op bedrijfslaptops na de vakantieperiode. Doordat een IT-afdeling in veel gevallen tijdens de vakantieperiode niet op volle sterkte is, kan het voorkomen dat een besmetting met illegale software niet wordt opgemerkt, terwijl een bedrijf wel verantwoordelijk blijft.
In sommige landen is illegale software nog volop verkrijgbaar. Op het moment dat zulke software op een bedrijfslaptop wordt geïnstalleerd, is een bedrijf verantwoordelijk. Een medewerker die op vakantie dus illegale software op zijn/haar bedrijfslaptop installeert, brengt zo het bedrijf in gevaar. Vaak gebeurt dit onbewust doordat veel mensen niet weten dat de software illegaal is, of dat de aangekochte software niet vanuit het buitenland in Nederland ingevoerd mag worden.
Tips
De BSA heeft voor bedrijven drie tips om te voorkomen dat bedrijfslaptops tijdens de vakanties een bron van illegale software worden.
- Stel een duidelijk beleid op voor het gebruik van zakelijke laptops en maak duidelijke afspraken met medewerkers over wat wel en niet mag.
- Autoriseer medewerkers niet om zelf software op hun laptop te installeren. Het al dan niet toekennen van installatierechten biedt hiervoor goede mogelijkheden.
- Controleer laptops regelmatig op illegale software. Stel hiervoor een verantwoordelijke aan, die na terugkomst van een medewerker de betreffende laptop controleert.
