Efficiënt beheer van de belastingrisico’s is belangrijker dan ooit: de meeste tax directors spenderen meer dan twintig procent van hun tijd aan het identificeren en beheersen van belastingrisico’s. Het percentage dat meer dan twintig procent van zijn tijd spendeert aan deze problemen is toegenomen van zestien procent in 2006 tot 25 procent in 2008.
Tekst: Hugo Louter (Liones)
De toegenomen aandacht voor belastingrisico’s is mede het gevolg van personeelsproblemen: fiscale afdelingen zijn vaak onderbemand of de medewerkers onvoldoende gekwalificeerd. Dat blijkt uit Steady course, uncharted waters, de derde wereldwijde studie van Ernst & Young naar belastingrisico’s. Hiertoe werden telefonische interviews afgenomen met 541 beslissers uit achttien landen wereldwijd. Tweederde van de ondervraagden is als Tax Director of Global Head of Tax rechtstreeks verantwoordelijk voor de fiscale processen van hun werkgever.
Fiscale processen integreren
Uit de studie blijkt dat de helft van alle verantwoordelijken voor de fiscale processen maatregelen heeft genomen om deze processen te verbeteren en om ze beter te integreren in het geheel van de organisatie. Er is echter een duidelijke scheidslijn tussen bedrijven die op een proactieve en efficiënte manier hun belastingrisico’s beheersen en bedrijven die eerder reactief handelen. 64 Procent van de respondenten meent dat al hun belastingrisico’s gedekt zijn. Slechts 35 procent beweert dat ze een gedocumenteerde procedure hebben voor het beheersen van de belastingrisico’s die verder gaat dan statutair vereist is.
SOX404-controle
Hoewel veel bedrijven de SOX404-controleprocessen met succes in hun dagelijkse routine hebben ingevoerd, begrijpen veel bedrijven de gevolgen van IFRS voor hun wereldwijde activiteiten niet goed of weten ze zich geen raad met de steeds uitgebreidere risico- en systeemgebaseerde audits van de belastingdiensten. Meer dan 40 procent heeft ook geen interne audits. Toch beweert 88 procent van de respondenten dat de mate waarin hun bedrijf succesvol met de belastingdienst samenwerkt een wezenlijk deel uitmaakt van de beoordeling van hun bedrijfsprestaties. Tax directors zijn dan ook een belangrijke schakel in de communicatie met de fiscus.
Gaten in berichtgeving
Vaak vallen er gaten in de berichtgeving over de samenwerking met de belastingdienst richting het ondernemingsbestuur en andere units; in slecht 26 procent van de gevallen werd het bestuur per kwartaal geïnformeerd over de belastingrisico’s. Ook heeft 48 procent geen tax controller die achteraf verantwoording aflegt over de financiële rapportering naar de belastingdienst. Ongeveer 40 procent van de respondenten gebruikt geen informatie- of workflow-technologie om de informatiestroom tussen de verantwoordelijke voor fiscale processen en de relevante business units te beheren. Management van belastingrisico’s is uiteindelijk een gezamenlijke inspanning. Een optimale samenwerking tussen de tax director, business units, interne auditors en senior managers is dan ook van groot belang.
* * *
Tip: Kluwer Research Base
U vindt dit onderzoek hier in de Kluwer Research Base (of zoek op trefwoord ‘belastingrisico’). In deze databank vindt u nog meer interessante, voor financials relevante onderzoeken, vaak gratis.
