Excel-tip: De magie van de F5-toets

Met de F5-toets in Excel kunt u diverse magische handelingen uitvoeren die normaliter veel tijd kosten. Ofschoon deze toets al meer dan 25 jaar in Excel is ingebouwd, zijn de praktische toepassingen niet erg bekend. Onbekend maakt onbemind luidt een oud spreekwoord. Ik hoop dat u aan de hand van dit artikel de F5-toets binnenkort tot uw favoriet onderdeel zal behoren.

Wat is de F5-toets?

Met de F5-toets (Ga Naar) kunt u snel bepaalde cellen in het werkblad markeren om daar bijzondere handelingen mee uit te voeren. Na het indrukken van de F5-toets verschijnt het volgende dialoogvenster:

Nadat u op de knop Speciaal klikt, ziet u het volgende venster:

Op het eerste gezicht is het niet direct duidelijk wat de mogelijkheden zijn. Ik zal u aan de hand van een aantal praktische voorbeelden demonstreren wat de mogelijkheden zijn.

Zoeken van formules in een werkblad

Als u alle formules in een werkblad wil identificeren om deze nader te inspecteren, kiest u: F5 > Speciaal > Formules > OK. Vervolgens worden alle cellen met formules gemarkeerd. Deze kunt u voorzien van een alternatieve kleur.

Als u het werkblad wil beveiligen dan dient u na de markering, te klikken op Control-1 waarna de cel eigenschappen verschijnt. Selecteer tab Bescherming, klik op Geblokkeerd gevolgd door OK.

Om het blad te beveiligen kiest u uit het Lint: Controleren > Beveiligen > Blad beveiligen > OK.

Verwijderen van opmerkingen

Als u in keer alle opmerkingen in een werkblad wenst te verwijderen, kiest u: F5  Speciaal  Notities  OK. Klik dan op een van de gemarkeerde cellen met de rechtermuisknop en uit het verkorte menu selecteert u: Notitie verwijderen.

Verwijderen van vormen en knoppen

Als er diverse vormen en knoppen op het werkblad staan die u in keer wil verwijderen kiest u: F5 > Speciaal > Objecten > OK. Klik dan op de Delete-knop om alle objecten te verwijderen.

Vullen van gaten

Stel u heeft het volgende overzicht waarin per stad de openstaande posten worden weergegeven:

Voordat u de tabel kunt sorteren dienen de lege cellen gevuld te worden met namen van de steden. Dat gaat als volgt:

• Markeer de gehele kolom A
• Kies F5 > Speciaal > Lege waarden > OK
• Type = gevolgd door pijltje naar boven
• Druk gelijktijdig op Control Enter. Hierdoor heeft u een formule ingevoerd die naar de voorgaande cel verwijst.

Leegmaken van een budgetsjabloon

U heeft een budgetsjabloon ontvangen waarin u prognosewaarden kunt invullen. Helaas zijn de waarden al ingevuld en wenst u met een schone lei te beginnen. Aangezien de inputwaarden zich overal op het blad bevinden gaat het veel tijd kosten om deze cellen op te sporen en te verwijderen. Nu kiest u F5 > Speciaal > Constanten > Getallen > Ok gevolgd door de Delete-knop.

Auteur: Tony De Jonker

Dit artikel is verschenen in cm: 2020, afl. 9.

Hier leest u meer Excel tips en trucs door Tony De Jonker