Zorg er als btw-ondernemer voor dat de btw-aangifte én betaling uiterlijk zondag 31 juli binnen zijn bij de belastingdienst. Oók als u net een onderneming gestart bent of in het tweede kwartaal geen omzet had, moet u btw-aangifte doen. De belastingdienst geeft 6 tips om te helpen bij de btw-aangifte en andere belastingzaken.
Tip 1. Doe de btw-aangifte niet op de automatische piloot
Vier op de tien ondernemers die btw-aangifte doen, doen dit op de automatische piloot. Zonde, want de btw-aangifte is een mooi moment om stil te staan bij veranderingen en wat die voor uw onderneming kunnen betekenen. Want of u nu net gestart bent met ondernemen, uw bedrijf groeit of u binnenkort uw eerste medewerker in dienst neemt: veranderingen hebben mogelijk gevolgen voor de belastingzaken.
Tip 2. Doe altijd btw-aangifte, ook als u niets aan te geven heeft
Bijvoorbeeld omdat u in het afgelopen kwartaal geen omzet draaide. In de btw-aangifte geeft u dit eenvoudig aan. Doet u geen btw-aangifte of doet u de aangifte te laat? Dan kunt u een boete krijgen en maakt de belastingdienst zelf een schatting van de btw die u moet betalen.
Tip 3. Houd rekening met de aanschaf van bedrijfsmiddelen en andere veranderingen
Schafte u bijvoorbeeld een nieuwe laptop, draaibank, behandeltafel of ander bedrijfsmiddel aan en betaalde u daarover btw? Dan kunt u deze aftrekken in de btw-aangifte. Dat doet u in de aangifte over de periode waarin u de factuur ontvangt. U hoeft de btw dus nog niet betaald te hebben. Facturen van uitgaven moeten voldoen aan de factuureisen. Anders mag u de btw niet aftrekken.
Handelde u met andere EU-landen? En betaalde u btw, maar doet u daar geen btw-aangifte? U vult deze btw niet in uw btw-aangifte in, maar vraagt het via de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen van de belastingdienst makkelijk terug.
Lees ook: Btw-gevolgen transacties binnen en buiten de EU
Tip 4. Schakel hulp in als u er niet uitkomt
Wilt u tijd besparen én eventuele fouten voorkomen? Maak dan gebruik van professionele administratiesoftware. Er bestaan online boekhoudpakketten waarmee u de btw-aangifte direct vanuit de software indient bij de belastingdienst. Zo voorkomt u dat u gegevens verkeerd overtypt. En heeft u behoefte aan persoonlijk advies? Dan kan een fiscaal dienstverlener u misschien helpen.
Tip 5. Plan de betaling in via online bankieren
Dan weet u zeker dat de betaling op tijd binnen is. De btw-aangifte én betaling over het tweede kwartaal moeten uiterlijk zondag 31 juli ontvangen zijn door de belastingdienst.
Tip 6. Kleineondernemersregeling: uitzondering voor kleine ondernemers
Blijft uw jaaromzet structureel onder de 20.000 euro? Dan kunt u deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen. De KOR is een vrijstelling voor de btw. Maakt u gebruik van de KOR, dan hoeft u geen btw-aangifte te doen, maar kunt u ook geen btw meer terugvragen over kosten en investeringen.
