Organisatoren van evenementen die tussen 1 januari en 8 maart 2022 werden uitgesteld vanwege corona komen mogelijk in aanmerking voor subsidieregeling SEG22. Zo werkt dat.
Met de regeling vergoedt de overheid de kosten van evenementen die zijn afgelast vanwege evenementenverbod van de Rijksoverheid eerder dit jaar. Daarvoor geldt een vergoeding van 90 procent en voor de resterende tien is het mogelijk een lening, met een jaarlijks rentepercentage van 2 procent, af te sluiten. De vergoeding geldt alleen voor kosten die specifiek voor het evenement zijn gemaakt. Vaste kosten, los van het evenement, vallen niet onder de regeling. Denk bijvoorbeeld aan de huur van een bedrijfspand, loonkosten van vaste medewerkers, vaste afschrijvingen en materialen die voor meer dan één evenement zijn te gebruiken.
Met aftrek van opbrengsten
Ook loonkosten die al zijn vergoed onder de NOW vallen niet onder de SEG22. Ook eventuele opbrengsten van het evenement, zoals sponsoring, verkoop van merchandise of subsidie van de gemeente worden van de kosten afgetrokken. Dit geldt ook voor de inkomsten die zijn verkregen omdat een evenement gedeeltelijk is doorgegaan. Daarnaast verlagen de kosten ook, wanneer een verzekering kosten van het geannuleerde evenement (heeft) vergoedt.
Voorwaarden
Het gaat om evenementen die bestemd waren voor publiek en maximaal 14 dagen duurden. De kosten daarvan moeten minimaal 2500 euro bedragen. Verder gelden de volgende voorwaarden:
- De geplande startdatum van het evenement was in de periode van 1 januari 2022 tot en met 8 maart 2022.
- Het evenement moet aantoonbaar gepland staan tijdens een evenementenverbod.
- Het evenement werd geheel of gedeeltelijk georganiseerd in (Caribisch) Nederland.
- Het evenement was publiekelijk toegankelijk (gratis of via kaartverkoop).
- Besloten evenementen, zoals bruiloften, bedrijfs- en buurtfeesten en feesten in een eigen zaal (bijvoorbeeld in een café), komen niet in aanmerking voor SEG22.
- Had u voor het evenement of voor de locatie waar het evenement plaatsvond een evenementenvergunning nodig? Dan moest deze zijn afgegeven door de gemeente. Of u had een verklaring van de gemeente dat er een vergunning zou zijn afgegeven, wanneer er geen evenementenverbod was.
- Moest het evenement gemeld worden bij de gemeente? Dan moet de melding voor ingang van het evenementenverbod door de gemeente zijn bevestigd. Of u heeft een verklaring van de gemeente dat zij geen bezwaar zou hebben gehad tegen de organisatie van het evenement wanneer er geen evenementenverbod was.
- Het evenement duurde maximaal 14 dagen.
- De gemaakte kosten van het evenement, die onder deze regeling vallen, bedragen minimaal 2.500 euro.
- De organisator hield zich aan de corona- en veiligheidsmaatregelen die op de datum van het evenement golden.
Aanvragen
De subsidie is aan te vragen vanaf 5 oktober 2022 09:00 uur tot 28 december 17:00 uur bij RVO. U heeft de volgende gegevens nodig om aan te vragen:
- Om in te loggen heeft u eHerkenning niveau 3 nodig. Heeft u nog geen eHerkenning? Vraag deze dan zo snel mogelijk aan via de website voor eHerkenning. Let op: dit kan een paar dagen in beslag nemen.
- Gegevens van de aanvrager, zoals KvK-nummer, post- en bezoekadres.
- Gegevens van het evenement. Denk aan de naam, het type, de duur, de startdatum, het bezoekersaantal en de locatie van het evenement.
- Het percentage aan gemaakte kosten waar u subsidie voor aanvraagt. U neemt hierbij alleen kosten mee die onder de voorwaarden van SEG22 vallen. U mag al deze kosten aanvragen, maar u krijgt maximaal 90% vergoed. Voor de overige 10% kunt u een lening aanvragen.
- Een bewijsstuk dat het Nederlandse of Europese rekeningnummer op naam van de organisator staat. Denk aan een kopie van de bankpas of een recent rekeningoverzicht op naam.
- Een exploitatieoverzicht van het evenement in Excel met:
Eventuele inkomsten (bijvoorbeeld sponsoring, tickets, merchandise, subsidie, uitkering verzekering)
Gemaakte kosten
– Type kosten (bijv. programmering, techniek, catering)
– Brutobedrag
– Btw-bedrag
– Factuurnummer
– Afzender factuur
Is het evenement al een keer eerder georganiseerd? Geef dan in een apart tabblad ook het exploitatieoverzicht van de eerdere editie. - Extra bewijsstukken:
– Evenementen met een vergunningsplicht: stuur een kopie van de verleende vergunning (of de bedoeling deze te verlenen) mee;
– Evenementen met een meldingsplicht: stuur een meldingsbevestiging mee. Bijvoorbeeld van de gemeente;
-Evenementen met een annuleringsverzekering: stuur een kopie van de polis en polisvoorwaarden mee.
