Om een evenwichtig team qua leeftijdsverdeling op te bouwen is het gewenst om inzicht te verkrijgen in de leeftijdsverdeling. Met de ingebouwde Power Query tool in Excel is het mogelijk om extracten of bestanden te importeren in Excel en transformaties uit te voeren die leiden tot een grafiek/tabel waarin de leeftijdsopbouw naar leeftijdscategorie kan worden weergegeven.