In de praktijk komt het regelmatig voor dat Inkoop een soort bestelloket is voor de organisatie. En als het dan niet snel genoeg gaat, gaan medewerkers zelf bestellen. Ze hebben vaak hun eigen netwerkje van leveranciers en willen daar graag mee blijven werken. Een leverancier kan dan in hetzelfde bedrijf aan de ene projectmanager mogen leveren en bij een andere 'persona non grata' zijn.