Bij middelgrote en grote organisaties wordt de headcount in aparte systemen bijgehouden. Daartoe worden de gegevens veelal in een bepaalde structuur vastgelegd, die getransformeerd dient te worden in een tabel op basis waarvan draaitabellen en -grafieken kunnen worden afgeleid. Met behulp van Power Query kunt u deze stappen vastleggen en bij vernieuwen van de gegevensbron