Na een uitgebreide test begin 2004 van versie 3.70 heeft onderzoeksbureau GBNED in november 2005 de nieuwe versie (4.0 SP1) van het pakket Microsoft Business Solutions-Navision (Financieel management) onder de loep genomen.
In samenwerking met ABECON (partner van MBS) zijn de wijzingen in de nieuwe versie (4.0 SP1) doorgenomen. Het pakket blijkt op een aantal punten verbeterd en de functionaliteit verder uitgebreid.
MBS-Navision is een uitgebreid financieel pakket dat volgens GBNED met name uitblinkt in flexibiliteit. Het pakket kent een groot aantal modules die naar keuze aangeschaft kunnen worden. Om goed met het pakket te kunnen werken, moet wel rekening worden gehouden met een implementatietijd van zeker enkele weken en een opleiding van enkele dagen per gebruiker.
In de nieuwe versie (4.0 SP1) is de uitvoer verbeterd. Inmiddels is bijvoorbeeld een standaard kolommenbalans opgenomen en kunnen de termijnen op een ouderdomsanalyse debiteuren en crediteuren zelf worden ingesteld. Dit bleek in de versie 3.70 nog niet mogelijk. Ook is voor een aantal rapporten uitvoer naar Excel mogelijk.
Het vastleggen van boekingen gaat goed. Wel moet eerst de gewenste boekingskolommen worden ingesteld, zodat de juiste gegevens worden gevraagd per boekingsregel. De boekingen worden niet real-time (direct) bijgewerkt in de bestanden, daarvoor is het nodig eerst de functie ‘boeken’ te kiezen. Na het ‘boeken’ kunnen boekingen niet meer worden gewijzigd.
Wat betreft uitbreiding van functionaliteit is op financieel gebied een module voor intercompany boekingen opgenomen; dit kan betrekking hebben op bedrijven binnen dezelfde database of zelfs op bedrijven in verschillende (decentrale) databases. Op basis van XML worden dan transacties uitgewisseld.
Naast de financiële modules kent het pakket functies voor ondermeer CRM, Projecten, Magazijnbeheer, Inkoop en Productie (inclusief materiaalbehoefteberekening en capaciteitsplanning). GBNED oordeelt dat dit pakket zich goed kan meten met producten als Globe 2003 van Exact Software en AccountView Business van AccountView.
Voor meer informatie over de test van Microsoft Business Solutions-Navision kunt u terecht op de website www.softwarepakketten.nl of www.boekhoudplaza.nl (rubriek “software op de testbank”). Het rapport is on-line te bestellen voor 55,- euro excl. BTW.
