Het Amsterdamse bedrijf AcceptEmail BV introduceert een nieuwe vorm van facturatie per e-mail: AcceptEmail. Doel is om op korte termijn een digitaal alternatief te bieden voor acceptgiro’s en gedrukte facturen.
Banken en verzenders van facturen en acceptgiro’s, zoals energiebedrijven, telecombedrijven en fondsenwervers, zijn de laatste jaren hard op zoek naar manieren om facturen digitaal te verzenden. Centraal hierbij staan gebruiksgemak voor consument en verzender, kleinere foutkans, lagere kosten en hogere opbrengsten. Met ruim 70 procent van de Nederlandse huishoudens ‘online’ en 85 procent daarvan die online bankiert, is hiervoor een goede basis met interessante mogelijkheden op het gebied van marketing en credit management ontstaan. Uit ervaringen blijkt dat online facturen sneller worden betaald omdat consumenten vaak bijna dagelijks hun e-mail checken. Accept-giro’s worden nogal eens op de stapel gelegd en pas betaald nadat het maandelijkse inkomen is bijgeschreven.
AcceptEmail geeft altijd en dynamisch de actuele betaalstatus aan en vormt zo een centraal communicatiepunt, ook na verzending. Denk daarbij aan meldingen als ‘Te betalen’, ‘Nog twee dagen’ of ‘Betaald’. Zo houdt de ontvanger altijd overzicht. De betaling gebeurt eenvoudig door op de AcceptEmail in de e-mail te klikken en vervolgens te betalen met bijvoorbeeld iDEAL, het recent geïntroduceerde systeem van de banken voor veilig online betalen met gebruik van internetbankieren. Omdat de betaalgegevens niet opnieuw hoeven te worden ingetikt, is de kans op foutieve betaling verdwenen.
AcceptEmail verwacht dat in de komende jaren veel van de omstreeks 170 miljoen jaarlijkse acceptgirobetalingen worden vervangen door een online betaling vanuit een e-mail met gebruik van een AcceptEmail. Dat levert substantiële besparingen op voor verzenders en maakt het betalen van facturen makkelijker, sneller en veiliger voor de ontvanger. Het bedrijf verwacht het product in het begin van het tweede kwartaal te lanceren en dit jaar nog drie miljoen AcceptEmails te versturen. Verder is de verwachting dat alle grote verzenders binnen twee jaar de mogelijkheid bieden online te betalen via een AcceptEmail.
