De Belastingdienst heeft met de belangenorganisaties VNO en EVO een voorbeeldafspraak gemaakt betreffende het verbod op privé-gebruik van de auto van de zaak.
Deze afspraak is te downloaden van de website van de Belastingdienst. Werkgevers die deze afspraak gebruiken, hoeven de afspraak niet meer ter beoordeling aan de Belastingdienst voor te leggen. Het is overigens essentieel dat de werkgever voldoende toezicht houdt op de naleving van het verbod, de schriftelijke afspraak inzake het verbod in de loonadministratie bewaart en een passende sanctie oplegt indien een werknemer het verbod overtreedt.
Vanaf 1 januari 2006 wordt de auto van de zaak in de loonbelasting belast. Werkgevers hoeven voor werknemers die met deze auto minder dan 500 kilometer per jaar in privé rijden geen 22 procent-bijtelling van de cataloguswaarde van de auto tot het loon te rekenen. De bijtelling kan onder meer achterwege blijven als de werkgever de werknemer geen toestemming verleent om de auto in privé te gebruiken.
PricewaterhouseCoopers Belastingnieuws wijst er verder nog op dat als een werkgever geen of onvoldoende toezicht houdt op het verbod op privé-gebruik van de auto van de zaak, de Belastingdienst aan de werkgever een correctieverplichting op zal leggen voor de 22 procent-bijtelling. Een eventuele boete en de heffingsrente komen voor rekening van de werkgever. Het kan ook voorkomen dat de werkgever wel redelijkerwijs voldoende toezicht heeft gehouden, maar dat blijkt dat de werknemer het verbod niet heeft nageleefd. Ook in dat geval krijgt de werkgever een correctieverplichting opgelegd voor het privé-gebruik (eventueel met boete en heffingsrente), maar kan de werkgever op grond van een bepaling uit de voorbeeldafspraak de loonbelasting, de premies volksverzekeringen, de bijdrage ingevolge de Zorgverzekeringswet, de heffingsrente en de boete verhalen op de werknemer. Wel heeft de werknemer in dit geval recht op de vergoeding van de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
