Elke ondernemer kan nu veilig online zijn jaarrekeningen deponeren bij de Kamer van Koophandel. De efficiënte afhandeling en de directe terugmelding door de KvK bespaart zowel de financieel intermediair, de ondernemer, als de KvK veel tijd, administratieve handelingen en kosten.
Online Deponeren van Jaarrekeningen bij de KvK kan door financieel intermediairs worden aangeboden aan hun klanten via de online pakketten Elektronische Aangifte Accordering (EAA) en Cliënt Online met koppelingen naar onder andere de KvK, Belastingdienst, King Online, iMuis, Lopac en Exact. De software is gerealiseerd door Pink Web Applications (PWA) in samenwerking met de Kamers van Koophandel (KvK). Online Deponeren is voorbereid op XBRL, de nieuwe standaard voor communicatie over financiële cijfers met onder andere de Belastingdienst en de KvK.
Hoe gaat het in zijn werk? De intermediair zet de jaarrekening van een klant klaar op een streng beveiligde website. De klant bekijkt de jaarrekening, geeft een digitaal akkoord en geeft aan de jaarrekening te willen deponeren bij de KvK. Zowel de klant, als zijn intermediair krijgen direct online een terugmelding van de KvK of het deponeren wel of niet is geslaagd. Een online demonstratie is te vinden op www.onlinedeponeren.nl.
De beroepsaansprakelijkheid van de financieel intermediair wordt met deze oplossing ingeperkt, doordat van de klant expliciet wordt gevraagd akkoord te gaan met de jaarrekening en de klant zelf de handeling verricht om de jaarrekening online te deponeren.
