Excel is veel meer dan een tool om makkelijk mee te kunnen rekenen. Wie Excel in de vingers heeft, kan er duidelijke presentaties en rapportages mee maken. Ook kunt u eenvoudig modellen inzichtelijk maken om bijvoorbeeld kosten te besparen. U hoeft geen programmeur te zijn om met Excel te kunnen werken. Toch leert de ervaring dat ook financials nog steeds niet optimaal gebruikmaken van de mogelijkheden die Excel en de rest van het Officepakket bieden.
Tony de Jonker, spreker tijdens de Nationale Administrateursdag op 15 oktober 2009 en Excel-deskundige bij uitstek constateert dat ook financials nog (te) veel tijd kwijt zijn aan allerlei administratieve handelingen. Ook zijn spreadsheets ondoorzichtig of onbetrouwbaar door een onjuiste opbouw. Bovendien wordt er geen gebruikgemaakt van de alternatieve mogelijkheden en worden spreadsheets in de organisatie nog maar al te vaak als geïsoleerde eilandjes behandeld.
Rapportagemodellen met Excel
Tony de Jonker zal tijdens zijn sessie ingaan op de volgende onderwerpen:
- Dynamisch sommeren van bedragen
- Gebruik van besturingselementen zonder programmeren
- Grote hoeveelheden data verdichten en dynamisch weergeven in een kijkvenster
Modelmatig denken met Excel
Tony de Jonker heeft zelf ook veel ervaring opgedaan met Excel: “In de tijd dat de PC zijn intrede deed, werkte ik als controller voor een Amerikaanse firma, waar je veel verantwoording kreeg en zelf moest uitzoeken hoe je met weinig middelen de administratie kon voeren en management rapportages moest samenstellen. Vanuit die tijd heb ik geleerd dat je veel voor elkaar kunt krijgen als je inzicht had in automatisering en deze kon omzetten in de praktijk. Ik had geleerd snel te kunnen schakelen door me te verdiepen in spreadsheets. Hierdoor leer je ook op een bepaalde manier denken….een vaardigheid die elke moderne financial in zijn bagage moet hebben.”
“Je hoeft niet per se te kunnen programmeren, maar je moet wel weten wat de mogelijkheden van de huidige software zijn. Leer de specifieke vakkennis te integreren met de automatiseringskennis, waardoor u als controller veel slagvaardiger kunt reageren,” vervolgt hij. “In de praktijk kom ik nog financials tegen die niet meegaan met hun tijd en teveel in hun eigen straatje bezig zijn zonder verder te kijken. Als moderne financial moet u de informatievereisten onder woorden kunnen brengen in de vorm van een model. Dat modelmatig denken wordt straks een tweede eigenschap als u regelmatig met spreadsheets werkt. Door de zaken te kunnen modelleren, komt u veel vakkundiger en overtuigender over tijdens presentaties.”
Alvast een tip: Alle bedragen van een bepaalde maand optellen
We gaan uit van de tabel bij dit artikel. Alle bedragen van januari 2008 willen we sommeren.
De matrixformule in cel E1 luidt als volgt:
{=SOM((MAAND(A2:A100)=E2)*(A2:A100>0)*(JAAR(A2:A100)=E3)*(B2:B100))}
Ook deze formule wordt met behulp van Control-Shift-Enter ingevoerd.
Nationale Administrateursdag
Tony de Jonker spreekt tijdens de Nationale Administrateursdag op 15 oktober 2009. Hij verzorgt een praktische sessie over Rapportagemodellen met Excel. Meer weten over het programma of aanmelden? Klik hier
Over Tony De Jonker en andere interessante Excel-trainingen
Tony De Jonker werkt sinds 1993 als zelfstandig consultant en helpt bedrijven met finance support, office automation, training en documentatie. Daarvoor heeft tien jaar gewerkt bij accountantskantoren (KPMG en PWC) en zes jaar als controller bij twee Amerikaanse bedrijven. Tony heeft specifieke kennis op het snijvlak van finance/accounting en office automation (met name Excel). Tony werkt al sinds 1984 met spreadsheets. Hij heeft zijn ruime ervaring gebundeld in de Excel Masterclass en geeft deze speciaal voor Kluwer ontwikkelde tweedaagse training regelmatig gedurende het jaar.
Ook is hij bedenker van de Kluwer Excel Experience Day (dit jaar de vierde editie, op 10 december 2009).
Daarnaast heeft hij het boek Effectiever Werken met Excel geschreven. Ook schrijft hij regelmatig columns en artikelen voor Tijdschrift Administratie, MS Office Magazine en Financieel Excelleren met Excel.
Naast het schrijven en trainen werkt Tony actief in de praktijk voor diverse opdrachtgevers en kan op die wijze steeds uit eerste hand zijn ervaring doorgeven. Tot zijn klanten behoren onder meer: Genzyme, Ministerie van LNV, Gemeente Zaanstad, Provincie Zuid-Holland, Novo Nordisk, Heineken Experience, TNT Express Worldwide, Getronics, Fugro, Vesteda.
Meer weten?
U kunt Tony De Jonker benaderen via e-mail.
