De controller is niet verantwoordelijk voor de crisis, maar de controller kan wel zijn steentje bijdragen aan het beëindigen van de crisis. Dat is goed nieuws.
Doordat de kostenbesparingsacties vaak door de controller zijn geïnitieerd kan hij best een negatief beeld hebben afgeroepen. Associaties kunnen zijn dat zijn besparingen een slechte economische invloed hebben, zoals je dat ook ziet in de discussies inzake de besparingen die de overheid zou moeten doen. Toeleveranciers zullen ook niet blij met hem zijn.
Controller moet actie ondernemen om het tij te keren
Besparingsakties resulteren vaak in het niet meer of tijdelijk niet doen van uitgaven die rechtstreeks in de resultaten terecht komen. De besparingen hebben ook direct effect op het resultaat van de toeleveranciers. En in een ketenreactie zullen de toeleveranciers ook weer gaan besparen op leveringen van hun toeleveranciers.
Het doel van een commercieel bedrijf is winst maken, dat betekent primair dat je als onderneming zoveel mogelijk focust op winstgevende en betaalde omzet. In de economische opleidingen staat niet dat het streven naar zo laag mogelijke kosten een economisch doel op zich is.
Als controller van het laatste bedrijf in de keten ben je zwaar de pineut. Je omzet valt tegen en je kunt niet anders dan bezuinigen. Innovatie, productontwikkeling, marktontwikkeling adviseren in je rol van business controller die proactief en gevraagd en ongevraagd advies geeft aan het management kan wel, maar de effecten zijn niet direct meetbaar. Hoe kun je het tij nu keren?
Economisch herstel begint bij jouw team!
Als controller van het bedrijf in de top van de keten kun je wel degelijk iets doen: geld uitgeven om de efficiency van je eigen afdeling te verbeteren en zo een voorbeeld te zijn voor de andere afdelingen in je bedrijf. Zorg er natuurlijk wel voor dat je de CEO en CFO als sponsor hebt.
Met welke investeringen kun je snel herstel realiseren? Laten we het afsluit- en rapporteringsproces als voorbeeld nemen. Als bij jullie organisatie de doorlooptijd van het Financial Closing proces 12 dagen of meer bedraagt, dan is het simpel. Daar kun je wat aan doen. Kom je niet aan business control toe omdat bijvoorbeeld je Financial Closing 15 dagen duurt? Dan wordt het nog eenvoudiger. Ga op zoek naar een Financial Closing tool die helpt om dat proces terug te brengen naar 5 dagen.
In beide gevallen wint jouw team meer dan 7 dagen waarmee jullie van alles kunnen doen. Jij en je team kunnen dan de tijd benutten voor
- bijscholing
- meer aandacht voor proactieve taken
- upgrading van de prognoses
- upgrading van je analyses en
- proactieve signalen naar de organisatie
- een teambuildings uitje 😉
Het excuus van “ik heb geen tijd” behoort dan tot het verleden. Misschien zijn er meer taken die je tot nog toe bekwaam op de lange baan hebt moeten schuiven en nu kunt uitvoeren.
Controlling wordt nog leuker als je zo’n efficiencyslag kunt maken.
Ik heb ooit wel eens gedacht dat “Fast close” niet het gevolg was van SOx, maar een methode om iedereen efficiënter te laten werken.
Conclusie
Analyseer, investeer en maak tijd vrij voor jouw taken zoals die bedoeld zijn. Daarmee steun je jezelf, je bedrijf en de economie. Dus wordt weer die proactieve controller die gevraagd en ongevraagd advies geeft en weer tijd heeft om zijn collega’s te ondersteunen.
Heb je nog meer tips om de vrijgekomen tijd te benutten of tips om het Financial Closing proces nog verder te verbeteren? Doe je collega’s een plezier en deel ze met hen.
Geef een reactie