Steeds meer leveranciers van boekhoudsoftware leveren zelf functionaliteit voor scannen en herkennen. Volgens onderzoeksbureau GBNED zal deze tijdelijke oplossing nog zo’n drie tot acht jaar aanhouden, maar op den duur zal iedereen e-factureren op basis van de standaard UBL.
Gerard Bottemanne van GBNED zegt dat vrijwel alle software voor het scannen en herkennen van boekingsdocumenten inmiddels ook functionaliteit biedt voor elektronische factuurverwerking op basis van de UBL-standaard. Volgens Bottemanne sluit dit naadloos aan op de wens van de overheid om over te gaan op e-facturering. ‘Feitelijk geven deze aanbieders gehoor aan de overheid. Leveranciers bieden naast scannen en herkennen nu ook elektronisch factureren aan. Handig voor bedrijven die nog in het oude en nieuwe tijdperk zitten.’
Scannen en herkennen: alleen maar minder
Software voor scannen en herkennen van boekingsdocumenten kan ook als opstap gebruikt worden voor elektronische factuurverwerking. Bottemanne ziet dat deze stap meer en meer gemaakt wordt. ‘Je ziet dat gebruikers massaal overstappen naar elektronisch factureren. Nu werken er bijvoorbeeld nog accountants met scannen en herkennen, totdat massaal elektronisch factureren toegepast wordt. Scannen en herkennen zal alleen maar minder worden.’ Dat heeft mede te maken met de foutmarge waarmee scannen en herkennen te kampen heeft. ‘Het kan goed verkeerd gaan. Je moet er bijvoorbeeld niet aan denken dat het zo’n IBAN-nummer foutief herkent. Dat is een groot voordeel van e-facturering op basis van UBL,’ aldus Bottemanne.
Geef een reactie