De Rijksoverheid stapt volgend jaar over op e-factureren. Leveranciers kunnen vanaf 1 januari 2017 geen papieren facturen meer aanleveren. Een nieuw tijdperk waar niet iedereen klaar voor lijkt te zijn.
Gerard Bottemanne, specialist op het gebied van boekhoudkundige software, vreest dat niet alle bedrijven voorbereid zijn om afscheid te nemen van de papieren factuur. ‘Een groot deel van de organisaties is nog niet klaar voor e-facturering. Dat komt omdat ze een afwachtende houding aannemen. Ik vind dat brancheorganisaties zoals MKB-Nederland en VNO-NCW het goede voorbeeld moeten gaan geven. Het probleem is dat zulke grote organisaties een afwachtende rol aannemen.’
Zie ook: ‘De e-factuur is een startpunt voor nieuwe diensten’
Erik te Brake, teammanager van MKB-Nederland, vindt dat Bottemanne de plank faliekant misslaat. ‘Gelukkig vervullen we onze voorbeeldfunctie. De afgelopen jaren hebben we om de tafel gezeten met minister Kamp, VNG en een aantal andere spelers uit de branches. We hebben gekeken hoe we e-factureren kunnen versnellen. Daarover hebben we afspraken gemaakt.’ Te Brake geeft daarbij wel toe dat e-factureren nog niet op grote schaal gebeurt binnen de organisatie, maar de IT-afdeling eraan werkt.
Geen positieve invloed op overheid
De overheid is de grootste afnemer van Nederland en is een partij waar veel ondernemers zaken mee doen. Door de vele facturen op jaarbasis kan de overheid niet altijd aan de gestelde betalingstermijn voldoen. Dit kan leiden grote cashflowproblemen voor bijvoorbeeld mkb-ondernemingen. Bottemanne verwacht niet dat e-facturering ervoor zal zorgen dat de overheid zich beter aan de betalingstermijn zal houden. ‘Die factuur komt in de administratie. Betalen gebeurt toch vanuit de administratie. Of de factuur elektronisch, via de hand of via PDF binnenkomt. Nee, ik verwacht door e-factureren geen positieve impuls op de cashflow van bedrijven.’
Ook hierin verschillen Te Brake en Bottemanne van mening. Volgens de teammanager van MKB-Nederland zorgt e-facturering er juist voor dat de overheid makkelijker en sneller kan betalen. ‘Ze hebben geen excuses meer. Het betalen kan in een flits.’
Ongewenst en cyberonveilig
Bottemanne is groot voorstander van elektronisch factureren. Hij ziet geen nadelen, maar wel een aandachtspunt. ‘We moeten namelijk heel goed opletten als de factuur elektronisch de administratie binnenkomt. Deze moet nog wel eventjes gecontroleerd en gefiatteerd worden, zodat een factuur niet ongewenst in de administratie terecht komt en, dat is vervelender, ongewenst betaald wordt. Die controlefuncties vind ik nog te weinig terug in boekhoudsoftware.’ Te Brake wijst op zijn beurt weer op cybercriminaliteit. ‘Door de cyberonveiligheid moet je oppassen dat je niet in de problemen komt.’
Geef een reactie