Niet alle online boekhoudsoftware is klaar voor ‘robotic accounting’. Volgens Gerard Bottemanne van onderzoeksbureau GBNED is het stompzinnig om alles handmatig in te voeren.
‘Online boekhouden is de norm en robotic accounting zorgt dat een belangrijk deel van uw boekhouding automatisch verloopt,’ zegt Bottemanne. ‘Niemand wordt wijzer van handmatig overtypen van cijfers en het verhoogt ook nog eens de kans op fouten. Dat laatste komt de betrouwbaarheid van uw boekhouding niet ten goede. Lang niet alle boekhoudpakketten bieden echter optimale ondersteuning van ‘robotic accounting’ en sommige pakketten hebben meer weg van een veredelde Excel-oplossing dan van modern en efficiënt werkende online boekhoudsoftware.’
Zie ook: E-facturering: brancheorganisaties hebben voorbeeldfunctie
Bottemanne: ‘Vandaag de dag is alles te automatiseren en wordt zelfs gesproken over ‘Internet of Things’. Het is dan ook vreemd dat nog steeds de ene ondernemer een factuur aanmaakt in factuur- of boekhoudsoftware en deze op papier per post of in PDF-formaat per e-mail verstuurt en de andere ondernemer die zelfde factuur opnieuw handmatig vastlegt in zijn of haar boekhoudsoftware. En nog vreemder is dat sommige leveranciers van boekhoudsoftware dit de normaalste zaak van de wereld lijken te vinden.’
Moderne functionaliteiten
Moderne online boekhoudsoftware moet volgens Bottemanne over functionaliteiten als elektronisch factureren op basis van de standaard UBL beschikken.
Dan ben ik benieuwd welke boekhoudsoftware dat dan is?
http://www.softwarepakket.nl/swpakketten/ubl/ubl_keten.php?bronw=1
Het is in deze tijd van de digitalisering not done om cijfers over te typen .
Met de mogelijkheden van UBL en de verzamel betaling hoeft nagegenoeg niets meer in te voeren, maar importeert men de factuur.
Alleen de leverancier voert zijn factuur gegevens in .