De toenemende functionaliteiten van online boekhoudpakketten zouden ondernemers moeten ‘ont-zorgen’. De realiteit blijkt in sommige gevallen anders. ‘Bij ont-zorgen hoort niet het handmatig boeken van facturen.’
De focus op online boekhoudpakketten is de laatste jaren veranderd, signaleert onderzoeker Gerard Bottemanne (GBNED). ‘Vandaag de dag moet online boekhoudsoftware de ondernemer juist ont-zorgen als gaat om het vastleggen van boekingen. En bij ont-zorgen hoort dan niet het handmatig boeken van facturen of het doen van een handmatige btw-aangifte via de website van de Belastingdienst. Dat ondernemers zelf besluiten om hun aangifte, om welk reden dan ook, handmatig te doen via de website van de Belastingdienst is tot daar aan toe.’
‘Maar dat sommige online boekhoudsoftware dat noodzakelijk maakt, is uit den boze. Ik vind het ook onbegrijpelijk als online boekhoudsoftware geen functionaliteit biedt voor elektronisch factureren op basis van UBL, zowel uitgaand als inkomend.’ volgens Bottemanne is robotic accounting de norm onder het label ‘RoboticProof’.
Fiscale bewaarplicht
Naast functionaliteit op het gebied van robotic accounting moeten ook de traditionele kenmerken van boekhoudsoftware niet uit het oog verloren worden. ‘Enkele willekeurige voorbeelden van dit laatste zijn: een ouderdomsanalyse voor debiteuren en crediteuren, inzoomen vanuit de balans tot de oorspronkelijke boeking, het aanmaken van een XML Auditfile, het vermelden van voorloopgegevens (selectiegegevens) op overzichten en rekening houden met de fiscale bewaarplicht van (bron)gegevens.’
Geef een reactie