De wetgeving rondom btw verandert continu en is daarom moeilijk beheersbaar. Finance professionals als controllers en administrateurs moeten die kennis op peil houden. De financial heeft echter niet alleen met btw te maken. ‘Onwetendheid over btw kan heel vervelend uitpakken.’
Kennis van btw-wetgeving is een must voor de finance professional. Moedwillig of onbewust, de vergissingen kunnen forse boetes opleveren. Carola van Vilsteren, bekend als deskundige van de btw-wetgeving, benadrukt het belang van een goede factuur, maar kennis van btw-wetgeving noemt ze minstens zo belangrijk.
U bent de btw-expert. Is btw een ondergeschoven kindje?
Dat denk ik wel. Het is niet een onderwerp dat iedereen even leuk vindt. Als het misgaat, gaat het ook goed mis. Dan gaat het namelijk meteen om grote bedragen.
Zie ook: Functie boekhouder en controller: op de schop om er samen sterker uit te komen
Biedt btw grote valkuilen voor de financial vanwege de onbekendheid hiermee?
Dat denk ik wel. Met de Administrateursdag gaan we weer kijken naar facturen. Waaraan moet je voldoen, wat voor risico’s loop je daarmee? De factuur is het belangrijkste ding. Als dat niet goed is, is de btw-aangifte vanzelf ook niet goed. Dat werkt overal in door. Het belang van een juiste factuur wordt nogal onderschat. Dat is een valkuil. Wat moet waar in welk hokje bij de aangifte? Daar zie je ook weleens dingetjes die misgaan en dat heeft vaak boetes tot gevolg. We hebben het dan helemaal niet over fraude, maar een soort onwetendheid. Het kan heel vervelend uitpakken.
Kunt u een voorbeeld geven van veelgemaakte fouten?
Als je 21 procent aangeeft, is het in principe altijd goed. Dat is het hoogste tarief dat we hebben. Als iemand 6 procent of zelfs 0 procent invult, hoort daar een onderbouwing bij in de administratie. Die onderbouwing ontbreekt weleens. Bij het nultarief moet je getekende vrachtbrieven hebben, je moet een btw-identificatienummer hebben en daar het bewijsje van in je administratie hebben. Dan is het nultarief wel toegepast, maar dan mis je eigenlijk die achterliggende stukken om dat nultarief ook daadwerkelijk met een controle aannemelijk te maken.
U gaf eerder aan dat financials wel de risico’s zien, maar niet de oplossing. Hoe kunnen ze de oplossingen wel in het vizier krijgen?
Door de artikelen in cm: te lezen, haha. Vaak zijn er wel oplossingen, maar dat heeft ook met die onwetendheid te maken. Als je het probleem al niet signaleert, is het heel moeilijk om de oplossing te bedenken. Ieder probleem is wel op te lossen, maar dan moet je wel een beetje creatief met de wetgeving om kunnen gaan.
Daar is goede kennis voor nodig.
Inderdaad. Je ziet dat mensen vaker op cursus gaan. Als financial kun je daarmee heel veel risico’s beperken en oplossingen makkelijker zien. De btw-wetgeving blijft ook niet stilstaan, verandert continu, en dat maakt het zo moeilijk om beheersbaar en in control te houden. Je moet die kennis op peil houden. De finance professional heeft niet alleen met btw te maken, dus dat is een uitdaging. Door alleen de wetteksten te lezen, is het moeilijk om de oplossing erbij te bedenken.
Oninbare vorderingen is een populair onderwerp bij ons publiek. Begrijpt u waarom?
Iedereen heeft ermee te maken. Je hebt btw afgedragen en dat wil je terug. Daar gaat het om. In dat artikel probeer ik te omschrijven hoe je dat moet doen en hoe je je administratie moet aanpassen. Daar is nu ook nieuwe regelgeving voor, je moet een bepaald dossier bewaren. Het is belangrijk bij te blijven op je vakgebied en in ieder geval de belangrijkste wijzigingen in beeld te hebben.
Hoe ziet u de toekomst van btw voor u?
Er is een VAT action plan. Dat plan wil de ingewikkelde wetgeving over btw vereenvoudigen. We lopen er allemaal tegenaan, niet alles gaat goed, terwijl het niet eens allemaal moedwillig is. In het VAT action plan zitten allerlei vereenvoudigingen. Het is een heel goed plan, zoals een btw-tarief in de Europese Unie, om de wetgeving eenvoudiger en praktischer uitvoerbaar te maken.
De financial die niet altijd de oplossing ziet, zal hier heel blij mee zijn.
Ja. Eigenlijk is het te gek voor woorden dat een kantoor als wij moeten adviseren, omdat de wetgeving zo ingewikkeld is. Dat zegt iets over die wet.
Geef een reactie