Checklist: aan welke eisen moet een btw-factuur voldoen?

De btw-wetgeving is moeilijk in control te houden. Het belang van een correcte btw-factuur wordt daarom ook vaak onderschat. cm: geeft u een checklist voor uw factuur.

Kennis van btw-wetgeving is een must voor de finance professional. Moedwillig of onbewust, de vergissingen kunnen forse boetes opleveren. Carola van Vilsteren, bekend als deskundige van de btw-wetgeving, benadrukt het belang van een goede factuur, maar kennis van btw-wetgeving noemt ze minstens zo belangrijk. ‘Het is niet een onderwerp dat iedereen even leuk vindt. Als het misgaat, gaat het ook goed mis.’

Zie ook: ‘Hoe belangrijk een factuur is wordt vaak onderschat’

Verplichte gegevens op factuur

Iedere btw-factuur moet een minimaal aantal gegevens bevatten. Volgens de Belastingdienst gaat het om het volgende:

• uw volledige naam en die van uw afnemer
  U vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.
• uw volledige adres en dat van uw afnemer
  U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.
• uw btw-nummer
  Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert.
• uw KvK-nummer
• de datum waarop de factuur is uitgereikt
• een opeenvolgend nummer
• de aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd
• de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd
• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling
• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
  Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.
• het btw-tarief dat u in rekening brengt
• het btw-bedrag

Lees ook deze artikelen:

Welke gevolgen heeft de verhoging van het lage btw-tarief voor u?

‘Zorg dat u uw btw-risico’s goed in beeld heeft’