Oog in oog met Ajoeba Cairo (Topicus)

CM: staat oog in oog met Ajoeba Cairo, business controller bij softwareleverancier Topicus. ‘Je doet niets in je eentje, juist de teamspirit brengt je verder. Je doet het samen!’

Waarom Topicus?

Een oud-collega heeft me op Topicus gewezen, omdat hij dacht dat het bedrijf bij mij zou passen. Niet heel lang daarna zag ik een vacature waar ik op gereageerd heb. Ik werk er nog niet zo heel erg lang (twee maanden nu). Topicus is een softwareleverancier: ‘We bouwen apps voor bedrijven’. Topicus werkt in de sectoren Finance, Zorg, Overheid, Onderwijs en Legal. Er werken ruim 700 mensen.

Het is hier in sommige opzichten zelfs leuker dan ik dacht. Ik krijg heel erg de mogelijkheid om nieuwe gebieden te verkennen. Je bent in eerste instantie natuurlijk gewoon aangenomen om je werk te doen, maar je krijg heel veel vrijheid. Dat is superfijn.

Wat zijn je belangrijkste taken?

Ik zorg voor de financiële administratie van alle applicaties die worden verzorgd voor het domein Overheid. En ik hou me bezig met optimalisering van reporting. Dat zijn mijn twee hoofdtaken. We werken nog heel veel met Excel, maar daar groeien we uit.

Wat vind je het leukst in je werk en wat het minst leuk?

Het leukst vind ik de optimalisatie van de rapportering: processen in kaart brengen en kijken wat er beter kan.
Ik heb er goed over nagedacht wat ik minder leuk vind, maar dat kan ik nog niet echt zeggen. Dat komt natuurlijk ook doordat ik nog vrij ‘nieuw’ ben.

Zijn er speciale projecten?

Uniformisering staat momenteel hoog in het vaandel. Dat heeft er alles mee te maken dat we heel hard groeien. Dat brengt heel veel (big) data met zich mee en dat moet je op een of ander manier stroomlijnen. We zijn nu op zoek naar een vorm waar we dit in kunnen gieten.

Zie je nog verbeteringen op je afdeling?

Ik werk samen met twee financial controllers en een business controller. Ieder heeft zijn eigen domein. Het is nu belangrijk om ook elkaars werk te leren kennen. Zodat we elkaars werk kunnen overnemen als dat nodig is. En zodat we kunnen sparren. Daar zijn we nu hard mee bezig.
Zoals gezegd werken we nog veel in Excel. Dat is heel mooi, maar je kunt niet alles in Excel. Als je groeit, groeit je data met je mee. Dat betekent dat je daar op een andere manier mee om moet gaan. We willen onze interne klant – managers en directie – op een goede manier bedienen en dat vraagt om de juiste tools. Daar zijn we ons op aan het oriënteren.

Doe je aan permanente educatie?

Ik heb geen PE-verplichting, maar ik studeer wel. Ik heb een bedrijfskundige achtergrond en door mijn werkervaring ben ik de controllerkant opgegaan. Mijn vorige leidinggevende zag dat ik het controllersvak leuk vond en stelde een studie voor. Zodoende ben ik nu bezig met mijn Executive Master of Finance & Control aan de VU. Topicus steunt mij daarin. Ze hebben ook een eigen academy. Ik kan hierna dus ook blijven leren. Dat vind ik echt leuk om te doen.

Wat zijn je sterke punten en wat zijn verbeterpunten?

Wat ik vaak te horen krijg is dat ik heel veel verschillende details kan zien, maar toch het grote overzicht blijf houden. Van klein naar groot denken. Een minder punt is dat ik heel perfectionistisch kan zijn. Dat is vooral lastig voor mezelf.

Belangrijk inzicht?

Niet opgeven. Soms haal je het niet in één keer, of komt er iets tussendoor. Pak het weer op. Geef nooit op.

Ben je actief met social media?

Ja, met name linkedin vind ik leuk. Als ik iemand heb gesproken zoek ik hem graag op. Ik volg grote bedrijven. Ik lees het FD. Dus ik probeer koppelingen te maken.