Een autonome omzetgroei van 25 procent. Zelf twee overnames doen. Een werkmaatschappij verkopen. Overgenomen worden. Een overgang naar full IFRS en Japanese SOX. En last but not least een intensieve samenwerking met Japanners. Het was allerminst een rustig jaar voor het finance team van Vanderlande. ‘We zaten vol in de vuurlinie.’
Vanderlande is wereldmarktleider in bagage-afhandelingssystemen van luchthavens. Met klanten als UPS, FedEx, DHL en TNT is het bedrijf met het hoofdkantoor in Veghel ook marktleider in pakketpostsystemen. Daarnaast legt het bedrijf zich toe op logistieke systemen voor distributiecentra voor onder meer de detailhandel, waaronder Albert Heijn. Vanderlande telt bijna 5.500 werknemers, waarvan er ruim 200 in finance & control werken. De Brabantse onderneming heeft wereldwijd het tij mee door de toenemende behoefte aan bagageafhandeling op luchthavens, sorteersystemen voor post- en pakketdiensten en automatisering van magazijnen van grote winkels. ‘De business groeit heel hard’, vertelt cfo Herman Molenaar van Vanderlande. ‘Over 2017 hebben we een omzet van 1,4 miljard euro gerealiseerd. Dat betekent een stijging van 26 procent ten opzichte van 2016.’ Het aantal orders steeg met maar liefst 31 procent. ‘Deze groei vraagt veel van onze finance & control-organisatie. We moeten in control blijven en de business ondersteunen en challengen.’
Vanderlande projectenorganisatie bij uitstek
Concerncontroller Roy Verhoeven: ‘We zijn een projectenorganisatie bij uitstek, waarbij we bij elke aanbieding die we doen de kansen, risico’s en voorwaarden analyseren. Dat zijn trajecten waar het kan gaan over honderden miljoenen, waarbij de deadlines hard zijn. De kunst is die deadlines te halen, zodat commercie zijn gang kan gaan, maar dat we tegelijkertijd ook de juiste keuzes maken. We hebben een aantal mensen bewust buiten het overnameteam gehouden, zodat ze zich hier volledig op konden blijven focussen.’ Molenaar: ‘We groeien al jaren met tientallen procenten. Dan moet je heldere kaders hebben over wat je wel en niet doet en niet verdwalen in oeverloze discussies.’
Toyota Industries klopt op de deur voor overname
De business moest doorgaan, terwijl de winkel werd verbouwd. Vanderlande was sinds 1998 in handen van investeringsmaatschappij NPM Capital. In maart 2017 kondigde Toyota Industries de overname van Vanderlande aan. De Japanse onderneming is marktleider in vorkheftrucks, maar is ook gespecialiseerd in zogeheten automated guided vehicles. Dat zijn rijdende robots die autonoom ladingen kunnen vervoeren in magazijnen en distributiecentra. Vanderlande werkte al op dat gebied samen met Toyota Industries. ‘Het is de bedoeling dat we samen met Toyota de volgende groeistap maken’, zegt Molenaar. ‘We willen jaarlijks een organische groei van 20 procent realiseren. De ontwikkelingen bij ons gaan hard. Het is vooral een capaciteitsvraag of we de projecten kunnen uitvoeren.’
Overname was een super intensief traject
Het finance team was volop betrokken bij de overname. Molenaar: ‘Het was een super intensief traject. Van due diligence tot aan waardering en het post-acquisitie traject. We zijn een complex internationaal bedrijf. Een due diligence gebeurt dan eerder in jaren dan in maanden. Wij wisten begin november 2016 van de interesse. Eind december lag er, met name door alle inspanningen van het finance team, een non binding offer. Daarna verifieerden de Japanners onze uitgangspunten, maar konden ze al snel zien dat het werk goed was verricht. Daardoor konden we in maart communiceren dat de deal rond was. We hebben het hele proces in slechts enkele maanden doorlopen. Hoe dat kan? Als je op veel vragen al het antwoord weet, dan bespoedigt dat het proces en kweekt dat vertrouwen. We hebben die antwoorden ook nog eens zo gedocumenteerd dat de nieuwe aandeelhouder begrijpt en gelooft dat dat de juiste antwoorden zijn. Kortom, we hebben onze zaakjes erg goed op orde.’
In het kort…
Activiteit bedrijf: Wereldmarktleider bagage-afhandelingssystemen van luchthavens, marktleider in pakketpostsystemen. Daarnaast legt het bedrijf zich toe op logistieke systemen voor distributiecentra
Jaaromzet: 1,4 miljard euro
Aantal medewerkers finance team: circa 220
De case:
- Overname door Toyota: due diligence, implementatie Japanese SOX, overgang naar full IFRS, wijziging boekjaar, rapporteren in systemen van Toyota, Purchase Price Allocation en cultuurverschillen.
- De business groeit enorm hard. Over 2017 realiseerde het bedrijf een omzet van 1,4 miljard euro, een stijging van 26 procent ten opzichte van 2016. Het aantal nieuwe orders groeide met 31 procent. F&C moet in control blijven en business ondersteunen/challengen.
- Vanderlande nam in 2017 zelf ook twee bedrijven over en verkocht één werkmaatschappij. Intensieve trajecten (due diligence, prijsonderhandelingen, integratie activiteiten) waar F&C ook een belangrijke bijdrage aan leverde.
- Vanderlande heeft de insteek om in meer dan 100 landen ‘praktisch compliant’ te zijn. Dat betekent het ontlasten van de business, zodat zij zich ook echt met de business bezig kunnen houden en niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan compliance.
Finance zat vol in de vuurlinie
Toyota Industries staat aan de Japanse beurs genoteerd. Verhoeven: ‘Met ingang van 18 mei moesten we onze cijfers rapporteren aan Toyota. Hierdoor moesten ‘opeens’ veel dingen veranderen. Denk aan het veranderen van ons het boekjaar, de overgang naar full IFRS, de implementatie van Japanese SOX, het maandelijks rapporteren in de systemen van Toyota, extra audits en reviews door de externe accountant, enzovoorts. Finance zat zogezegd vol in de vuurlinie. Maar het finance team heeft een enorme drive om te winnen. Een can do-mentaliteit. Er wordt gelijk op de inhoud geacteerd, zonder te kijken wat dit nu aan extra werklast voor het individu betekent. We hebben her en der wat externe hulp gehad, maar in essentie hebben we dit traject met onze eigen finance-medewerkers getrokken en uitgevoerd. Alle disciplines binnen finance werkten samen. Dat was deels een ontdekkingstocht. Velen van ons hadden bijvoorbeeld nog nooit een due diligence meegemaakt. Toch hebben we dit succesvol opgepakt en afgerond. Mijn finance collega’s zijn meer dan sec mijn collega’s. We gaan voor elkaar door het vuur.’
Vanderlande wil praktisch compliant zijn
Op het moment van spreken is het finance team bezig met de implementatie van Japanese SOX. Verhoeven: ‘Welke controls bouw je waar in? Hoe definiëren we die controls, zodat we daarmee ook daadwerkelijk risico’s minimaliseren en dus waarde toevoegen aan ons bedrijf? En hoe documenteren we dat alles? Over dit soort vragen gaat het. Voor maart moeten we wereldwijd compliant zijn. Collega’s vanuit Japan kijken met ons mee. De eerste reacties zijn erg positief. We proberen de impact op de business te minimaliseren, veranderen is namelijk geen doel op zich. We willen praktisch compliant zijn. Finance & control speelt hier een belangrijke rol in. We ontlasten de business zodat zij zich ook echt met de business bezig kunnen houden en niet onnodig veel tijd kwijt zijn met compliance.’
Finance team neemt de lead
Volgens Molenaar nam het finance team bij de overname de lead. ‘We gingen samenwerken met mensen die we niet kenden, met een bedrijf dat we niet kenden en dat alles in een taal en cultuur die ons vreemd is. We zijn dat proces, ondanks die onzekerheid, met zelfvertrouwen tegemoet getreden. Toyota heeft ons gekocht omdat we succesvol zijn. We moesten wederzijds wennen aan elkaar. Wij moesten begrijpen hoe zij besluiten nemen. Zij moesten wennen aan onze doelgerichtheid.’ Verhoeven: ‘Dat was af en toe behoorlijk schakelen. Van gas geven naar rustig de tijd nemen voor uitleg.’ Naast de overname door Toyota, kocht Vanderlande ook twee bedrijven en stootte het een werkmaatschappij af. Verhoeven: ‘Al die trajecten hebben we eveneens met ons finance team begeleid.’
Vanderlande heeft volgens Molenaar een voorspoedig en succesvol jaar gehad. ‘Finance & control heeft daar een zeer belangrijke bijdrage aan geleverd. Dit is volmondig bevestigd door Toyota, alle adviseurs waarmee finance & control in het overnametraject mee in aanraking kwam, onze huisaccountant PwC, de raad van commissarissen, de board en de business. Dat alles hebben we bereikt door met de F&C-organisatie wereldwijd samen te werken.’ Verhoeven: ‘Een geweldige ervaring in teambuilding, waar we nog vele jaren de vruchten van plukken. Vooraf had ik niet durven dromen dat we dit met zijn allen voor elkaar konden krijgen.’ Molenaar tot slot: ‘Ons finance team is wereldwijd best in class, geholpen door world class-processen en -systemen. Om die elementen ben ik buitengewoon trots op het finance team van Vanderlande.’
Meedoen met Best Finance Team of the Year?
Heeft u ook zo’n fantastisch finance team? Schrijf u dan net als onder meer FL Groep, Dümmen Orange, EY, Sakura, Spotcap, Blendle, Intervence en de Universiteit Leiden in voor de verkiezing van Best Finance Team of the Year.
Geef een reactie