Wanneer u gebruik maakt van de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk (WBSO) moet uw uren- en projectadministratie kunnen laten zien als RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) dat vraagt. Volgens subsidiedienstverlener PNO vinden de WBSO-controles op dit moment volop plaats, dus zorg dat uw administratie op orde is.
De RVO kondigt een WBSO-controle altijd van tevoren aan en maakt met u een afspraak voor inzage in de uren- en projectadministratie, aldus PNO. Tijdens de controle kijkt RVO onder meer naar de volgende zaken:
- staan alle R&D-medewerkers bij u op de loonlijst en hebben zij hun onderzoeks- en/of ontwikkelwerkzaamheden per dag en per project vastgelegd?
- is uw projectadministratie aannemelijk? Zijn aard, inhoud en voortgang te herleiden?
- zijn de juiste BSN’s verstrekt om het uurloon te bepalen?
- heeft u facturen en andere documenten die de kosten en uitgaven van een WBSO-project verantwoorden? Deze moet u per project bijhouden want RVO kan om inzage vragen.
Blijkt dat de administratie niet klopt, of onvolledig is, dan kan RVO een correctie geven op de toegekende WBSO en u eventueel een boete opleggen.
Lees ook: Mkb profiteert van innovatieregeling WBSO
Zorg dat het klopt
Heeft met uren geschoven? Dan moet u kunnen onderbouwen hoe de uiteindelijke mededeling is opgebouwd. De RVO moet uit de WBSO-administratie kunnen herleiden hoe u tot de gemelde realisatie bent gekomen en er moet aansluiting zijn met uw urenadministratie en met die van de kosten en uitgaven.
Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk
Met de WBSO stimuleert het ministerie van Economische Zaken en Klimaat innovaties door Nederlandse bedrijven. Ondernemers kunnen het voordeel van de WBSO verrekenen via de belastingaangifte. Bekijk de korte voorlichtingsfilm van RVO.
Geef een reactie