Ik herinner mij nog goed dat ik in 1999 op een symposium van een grote softwareleverancier in administratieve software was en dat daar met de grootste stelligheid werd gezegd dat in 2010 de administraties volledig digitaal zouden zijn en daarmee de maatschappij papierloos, vertelt nieuwspanellid Ferry Boot (voorzitter BSPD). Inmiddels leven we in 2018 en zien we dat veel bedrijven deze stap nog niet hebben gemaakt.
Het gaat inmiddels gelukkig wel snel en velen zijn bezig de transitie van papier naar digitaal te maken. Dat moet ook wel. Onlangs was ik wederom op een soortgelijk symposium van dezelfde softwareleverancier en daar werd duidelijk aangegeven dat juist ook de kleinere bedrijven de stap naar digitaal zullen moeten maken. Alles is er inmiddels op ingericht dat op één plek iets digitaal wordt vastgelegd en vanaf dat moment zijn weg door de systemen vindt.
In de praktijk zie ik dat veel kleine ondernemers deze stap moeilijk vinden. Hoe houd ik de controle op mijn administratie? De grootste zorg daarbij is vaak `Hoe houd ik mijn betaalstroom in de gaten?’. Gelukkig zijn de systemen daar inmiddels goed op ingericht en met hulp van mensen die kennis van administratieve zaken hebben kunnen deze mensen over de streep getrokken worden.
Daarnaast is een issue dat mensen niet altijd het vertrouwen hebben in de digitale systemen. Waar staan mijn gegevens? Wie heeft daarover de beschikking? Wie kan er bij? Is het voldoende beveiligd? Je hoort zoveel keren in het nieuws dat het ergens fout gaat! Allemaal vragen die begrijpelijk zijn maar misschien toch te maken hebben met koudwatervrees.
Ik zie dat mensen die een goede administratieve opleiding hebben genoten hiermee doorgaans het beste uit de voeten kunnen. Zij kunnen met name kleine ondernemers over de streep trekken en zorgen dat er vertrouwen groeit. Als de zzp-er, waar het vaak om gaat, er doorheen is, is deze ontzettend blij met de gemaakte stap. Ze kunnen zelfs op een veel eenvoudiger manier hun uitgaande facturen maken en hebben er een goed gevoel bij. Ik zou dus zeggen: Laat je begeleiden door iemand met verstand van zaken en neem de stap. Onze maatschappij moet van het papier af.
Ferry Boot
Voorzitter BSPD
