Cm: staat deze maand oog in oog met Dick Smid (53 jaar), group controller bij Koopman Logistics. ‘Je kunt iedere dag nog weer verrast worden. Mensen zijn vindingrijk en bedenken soms oplossingen of shortcuts, waarvan je pas achteraf de impact merkt.’
Waarom Koopman?
Na 20 jaar accountancy wilde ik dieper het bedrijf in. Na drie jaar interimwerk kwam ik via een opdracht bij een transportbedrijf terecht. Dat bleek op mijn allereerste werkdag te zijn overgenomen door Koopman. Koopman is een ambitieus en innovatief bedrijf. Wij groeien, en ook ons dienstenpakket groeit. We ontwikkelden bijvoorbeeld een blockchainapplicatie om de logistieke processen in vervoer en opslag van auto’s volledig te digitaliseren. Daar hebben we een TIM-innovatieaward voor gewonnen. En de cultuur van een familiebedrijf als Koopman past goed bij mij.
Koopman Logistics Group biedt fabrikanten, importeurs en bedrijven met grote wagenparken een complete logistieke dienstverlening door een combinatie van transport, opslag en reparatie van voertuigen. Daarnaast is er een general cargo-tak, deze biedt oplossingen van full truck loads tot fijnmazige distributie. De jaaromzet is oongeveer 170 miljoen euro. Aantal medewerkers circa 1.000.
Uw belangrijkste taken?
Ik ben verantwoordelijk voor alle financiële processen en voor fiscale zaken zoals horizontaal toezicht en transfer pricing. Daarnaast vallen verzekeringen, riskmanagement en compliance onder mij. Ik hoef het gelukkig niet alleen te doen. Er werken 15 mensen op de afdeling en daarnaast zijn er drie businesscontrollers in de bedrijven actief. Accounting is gescheiden van business control waardoor rapportages en analyses meer diepgang krijgen.
Leukst en minst leuk?
Ik ga elke dag met plezier naar het werk omdat iedereen gericht is op samenwerken. En gericht op het zelfde doel: Koopman verder uitbouwen. Ieder heeft op zijn eigen niveau inbreng in de organisatie.
Het minst leuk is dat we soms te veel tijd nodig hebben om veranderingen in gang te zetten.
Speciale projecten?
We werken aan een nieuwe structuur voor ons IT- en finance landschap. Dat begint nu met het beschrijven van alle processen en de informatiebehoefte die er straks is. We zijn eind 2018 gestart en hopen in 2022 klaar te zijn. Daar heeft finance een belangrijke rol in.
Verbeteringen op uw afdeling?
Onze software is een jaar of 25 geleden gebouwd. De opzet was hoofdzakelijk operationeel georiënteerd. De boekhouding was echt een sluitstuk en sluit dan ook niet altijd meer aan op wat het management nodig heeft.
Belangrijkste tip?
Neem niets voor waar aan maar vorm je eigen oordeel.
Permanente educatie?
Ik probeer op de hoogte te blijven van wat er speelt, recent ben ik naar een bijeenkomst over robotisering in de administratie geweest. Super interessant. En we zijn met lean bezig. Vorig jaar heb ik green belt afgerond. Daarnaast kunnen we allemaal digitaal cursussen volgen.
Sterke en verbeterpunten?
Als bescheiden Groninger vind ik het lastig om mijn sterke punten te noemen. Ik denk dat ik goed in staat ben buiten mijn directe werkveld te kijken en medewerkers veel ruimte geef zich te ontwikkelen.
Het vak controller is aan verandering onderhevig geweest: van boekhouder tot adviseur tot meebeslisser en beïnvloeder. Dat is wel eens lastig. Effectief communiceren is een continu aandachtspunt. Hoe communiceer je zo dat je stakeholders de juiste besluiten nemen?. Die rol is steeds belangrijker geworden de afgelopen jaren.
Belangrijk inzicht?
Dat je iedere dag nog weer verrast kunt worden. Mensen zijn vindingrijk en bedenken soms oplossingen of shortcuts, waarvan je pas achteraf de impact merkt.
Waar lig je wakker van?
Als ik iets echt niet goed gedaan heb. Dingen die je wel goed doet beschouw je als normaal. Maar over het algemeen heb ik een behoorlijk stevige nachtrust.
Vrije tijd?
In mijn vrije tijd speel ik graag bridge en ik houd van motorrijden.
Dit interview is eerder verschenen in cm: 2019, afl. 6. Wilt u ook meedoen? Stuur een e-mail naar de redactie.
Geef een reactie