De vaag geformuleerde boekhoudregels in COS 610 schaden het vertrouwen tussen externe accountants en internal auditors. Tot die conclusie kwamen leden van beide groepen dinsdag op een bijeenkomst van de NBA over dit onderwerp, zo schrijft het FD.
In COS 610 staat beschreven hoe en onder welke voorwaarden gebruik gemaakt mag worden van de werkzaamheden van interne auditors voor de controle van de financiële overzichten. Zo blijft de interne accountant verantwoordelijk, maar moet hij wel intensief afstemmen met de controlerend accountant. Interne auditors kunnen ook directe ondersteuning verlenen voor doeleinden van de controle, voor zover dit niet verboden is op basis van wet- en regelgeving. Bij directe ondersteuning maakt de interne auditfunctie deel uit van het controleteam. In dit geval dient de accountant de objectiviteit en het competentieniveau van de interne auditor te evalueren.
Onnodig dubbel
Er wordt onnodig dubbel werk verricht bij het kijken naar de cijfers van bedrijven, klagen beide groepen accountants. De in COS 610 gedicteerde voorwaarden, waaraan het controlewerk van de bedrijfsaccountant moet voldoen voordat een externe accountant aan de beurt is, zouden namelijk te vrijblijvend zijn geformuleerd. Daardoor weet de internal auditor niet hoe hij de informatie moet verpakken en de externe accountant niet welke bedrijfsinformatie hij van de interne collega kan overnemen.
Verstoord vertrouwen
Die vaagheid verstoort het onderlinge vertrouwen, klagen zowel interne als externe accountants. Uit angst voor boetes van de AFM checken externe accountants bij de jaarrekeningcontrole steeds vaker eerst of de interne accountant zijn werk wel goed gedaan heeft. De problemen spelen vooral bij niet-OOB’s. Om de impasse te doorbreken overweegt de NBA nu om richtlijnen op te stellen voor interne accountants die niet voor een OOB werken, maar wel met een externe accountant te maken krijgen.
Kleine kanttekening: bij mijn weten bevat de COS geen “boekhoudregels”, maar “regels” ten aanzien van de (accountants)controle….