Digitalisering is overal. Of het nou gaat om muziek, foto’s of de papieren rompslomp: analoog is de toekomst kwijt. Logisch, aangezien iedereen veel makkelijker tegelijkertijd toegang heeft tot een spreadsheet in de cloud dan tot een ladekast op kantoor. Zo geldt dat ook voor het versturen van facturen. Bijna een kwart van de Nederlandse bedrijven verstuurt e-facturen, zo blijkt uit het rapport ICT, kennis en economie 2019, van het CBS.
Cm: Nationale Administrateursdag
Op de cm: Nationale Administrateursdag op donderdag 14 november in Burgers’ Zoo zal Johan Schaeffer een presentatie geven over de laatste ontwikkelingen binnen e-facturatie en de uitdagingen hiervan. Daarnaast wordt u meegenomen in de voordelen die elektronisch factureren met zich meebrengt. Meer informatie: administrateursdag.cmweb.nl
E-facturen archiveren zichzelf, ze kunnen automatisch verzonden en verwerkt worden, en ze verminderen bovendien het papierverbruik en de verzendkosten. De Europese Commissie vindt dan ook dat in 2020 e-facturen de ‘dominante vorm’ van facturen moeten zijn.
Bijna een kwart van de Nederlandse bedrijven verstuurt e-facturen
Het CBS becijferde dat 24 procent van de Nederlandse bedrijven e-facturen verzenden. In de sectoren ontroerend goed en horeca maakt men het minste gebruik van e-facturen, terwijl in de gezondheidszorg het verzenden van e-facturen juist het meest gebruikelijk is: maar liefst 35 procent verstuurt rekeningen die volledig automatisch verwerkbaar zijn.
Versturen e-facturen
Bedrijven met 500 of meer werkzame personen versturen vaker e-facturen dan kleinere bedrijven. Binnen de Europese Unie valt op dat met name in Scandinavië het verzenden van e-facturen erg gebruikelijk is. Respectievelijk 79 procent van de bedrijven in Finland stuurde in 2017 e-facturen. Het Verenigd Koninkrijk is dit maar 12 procent.
Lees ook: Onderzoek: UBL verliest van pdf
Ruim 4 op de 10 bedrijven ontvangen e-facturen
Het aantal bedrijven dat e-facturen ontvangt ligt aanmerkelijk hoger dan het aantal dat e-facturen verzendt. Maar liefst 46 procent van de bedrijven ontvangt e-facturen. Dat betekent dat het aandeel bedrijven dat e-facturen ontvangt bijna 2 keer zo groot is als het aandeel bedrijven dat e-facturen verzendt. De gezondheidszorg en horeca scoren met het ontvangen van e-facturen hoger dan het gemiddelde van alle bedrijfstakken, maar de andere bedrijfstakken wijken niet veel af van het gemiddelde. De verschillen tussen diverse branches zijn op dit punt dus niet erg groot.
Net als bij het verzenden van e-facturen zijn er ook voor het ontvangen van e-facturen verschillen tussen bedrijven van verschillende omvang. Van alle bedrijven met 10 tot 20 werkzame personen ontvangt 47 procent e-facturen, terwijl dit aandeel 64 procent bedraagt bij bedrijven met 500 of meer werkzame personen.
Ontvangen e-facturen
