Bij een draaitabel kunnen geen kolommen of rijen handmatig toegevoegd worden, maar er kan er wel een rapport gemaakt worden met de gegevens uit de draaitabel. Excelexpert Tony de Jonker legt uit hoe.
U kunt u eigen indeling van het rapport samenstellen en met de functie DRAAITABELOPHALEN (GETPIVOTDATA) de parameters in die functie dynamisch maken. U dient te controleren of deze functie geactiveerd is. Zorg ervoor dat u de cursor zich in de draaitabel bevindt. Uit het lint selecteert u: Hulpmiddelen voor draaitabellen -> Analyseren -> Draaitabel -> Opties. Het uitklapvenster vertoont de volgende opties:
Zorg ervoor dat DraaitabelOphalen genereren is aangevinkt.
De draaitabel moet zodanig zijn vormgegeven dat daaruit de gewenste waarden in uw eigen rapport naar binnen gehaald kunnen worden. Als u in een cel in uw rapport een koppeling aanbrengt met de gewenste cel in de draaitabel, dan wordt deze als volgt ingevoerd (voorbeeld):
=DRAAITABEL.OPHALEN(“Amount”;PtCrall!$A$4;”Crew”;”Clinical”;”DataType”;”actual”;”ProjectID”;”Q1″;”Jaren”;2016)
U kunt de parameters in deze functie verder dynamiseren door te verwijzen naar variabele cellen of bereiknamen. De formule kan er uiteindelijk als volgt uitzien:
=ALS.FOUT(DRAAITABEL.OPHALEN(“Amount”;StartPtCrewQtr_CRall;”Crew”;$B10;”DataType”;C$4;”ProjectID”;C$7;”Jaren”;CurYear)/1000;0)
Het verdere voordeel van de functie DRAAITABELOPHALEN ten opzichte van opzoekfuncties is dat hij heel snel reageert op veranderingen door middel van slicers. Bij custom rapporten met veelvuldig gebruik van opzoekfuncties worden veranderingen trager doorgevoerd.
Auteur: Tony De Jonker
Excel-deskundige Tony de Jonker geeft tips en trucs, afkomstig van vragen uit de praktijk. Hij wil deze graag met u delen, zodat ook u er uw voordeel mee kunt doen.
Excel Experience Day 2019
Tony De Jonker is consultant en eigenaar van De Jonker Consultancy. Hij helpt bedrijven met specifieke kennis op het snijvlak van business/finance en het ontwikkelen van Office applicaties. Hij is één van de Excel-experts op de Excel Experience day op 12 december 2019 te Utrecht. De Excel Experience Day is dé jaarlijkse place-to-be voor de startende én ervaren Excelgebruikers die alles uit Excel willen halen!
U werkt dagelijks met Excel en weet hoe oneindig veel mogelijkheden en toepassingen deze tool biedt. Hoe kunt u nog sneller, slimmer en efficiënter omgaan met Excel?
Grijp uw kans om in één dag uw Excelkennis een boost te geven en ontdek nieuwe mogelijkheden, toepassingen en tips!
Dit kunt u verwachten:
- Ontmoet dé absolute experts op het gebied van Excel en Power BI: Microsoft keynote Itai Goldstein, Tom Ysewyn, David Loomans én MVP’s Tony De Jonker, Jan Karel Pieterse, Henk Vlootman en Michiel Rozema.
- Tijdbesparende en verrassende tips & trucs die u direct in uw eigen Excel-sheets kunt gebruiken.
- Keuze uit 12 experience sessies op alle niveau’s.
- Een breed scala aan functionaliteiten komen aan bod: functies & formules, draaitabellen, voorwaardelijke opmaak, Power Pivot, Power BI, … er is voor elk wat wils.
- Een experience op een bijzondere locatie: Pathé Utrecht Leidsche Rijn.
