Cm: staat deze maand oog in oog met Ilse Hack (42 jaar), adviseur Finance & Control bij Antea Group. ‘Mensen hebben eigenlijk altijd dezelfde belangen binnen een project. ‘Kijk dus samen waar verbeteringen mogelijk zijn en waar we kunnen leren van gemaakte fouten.
Waarom Antea Group?
Ik heb een financiële achtergrond. Eerst werkte ik bij een internationaal bedrijf, daar deed ik veel consolidaties. Die focus op cijfers alleen bood niet genoeg uitdaging. Toen ben ik overgestapt naar een projectorganisatie. Ik heb nu veel contacten en zit veel dichter op de producten. Het technische product vind ik heel interessant. Er was meteen een klik.
Antea Group is een wereldwijd ingenieurs- en adviesbureau. Toonaangevend partner voor het ontwikkelen en toepassen van duurzame en integrale oplossingen in de leefomgeving. Per jaar draaien er ongeveer 17.000 projecten in Nederland, met een omzet van 213 miljoen euro per jaar. Circa 1.700 medewerkers.
Wat zijn je belangrijkste taken?
Grip houden op de projecten: deze staven aan de afgegeven prognoses en de gestelde budgetten. Ik heb besprekingen met projectleiders en -managers om kansen en risico’s in beeld te brengen en afwijkingen in een zo vroeg mogelijk stadium te signaleren. Ook geef ik advies over het inrichten en opstarten van projecten en ik leid beginnende projectleiders en -managers op. Ik stel tevens diverse projectrapportages op.
Leukst en minst leuk?
Het contact met mensen vind ik het leukst. Met een groep mensen continu kijken hoe een project financieel verloopt. De technisch hoogopgeleide adviseurs zijn niet altijd financieel onderlegd. Hoe krijg je hen zover om die projecten ook financieel zo goed mogelijk te realiseren?
Als ik mopper komt dat vaak omdat een dag anders loopt dan gepland. Soms lopen er heel veel dingen tegelijk of er komen ad hoc zaken tussendoor. Je wilt graag kwaliteit afleveren, maar soms moet je concessies doen.
Lopen er speciale projecten?
Eigenlijk continu. We hebben ons financiële systeem vervangen. En er zijn veel uitdagende projecten die allemaal om specifieke aansturing vragen. Binnen projecten hebben we verschillende partners en diverse onderaannemers. Soms over landen of businesslijnen heen. Dit vraagt om verschillende inrichtingen binnen projecten.
Verbeteringen op uw afdeling?
We groeien flink. We willen nieuwe mensen goede bagage meegeven, zodat we projecten zo goed mogelijk kunnen sturen. Daarnaast willen we de huidige mensen de aandacht blijven geven die nodig is. Ze zijn niet altijd gefocust op het financiële aspect, de voorkeur ligt bij de techniek. Daarom is het belangrijk met elkaar in contact te blijven.
Als mensen een bepaald onderbuikgevoel hebben over een project, wil ik dat ze tot actie komen en het niet laten doorsudderen. Zodat ze meesturen om het project financieel recht te trekken.
Permanente educatie
We hebben een eigen opleidingscentrum binnen Antea Group. Daar verzorg ik een aantal trainingen van. Zelf probeer ik ook altijd wel ergens in het jaar een training mee te pakken.
Sterke en verbeterpunten?
Luisteren naar wat er gezegd wordt, creatief meedenken en structuur aanbrengen in complexe vraagstukken. En uiteindelijk standvastig en onafhankelijk zijn.
Ik zou meer ongevraagd advies kunnen geven of zaken ongevraagd afdwingen.
Belangrijk inzicht?
Mensen hebben eigenlijk altijd dezelfde belangen binnen een project. Niemand is er bij gebaat om een negatief project te draaien. Dus samen kijken waar verbeteringen mogelijk zijn en waar we kunnen leren van gemaakte fouten.
Wat zijn je hobby’s?
Ik hou van muziek, uit eten gaan, gezellige dingen doen met gezin en vrienden en daarnaast vind ik het leuk om met interieur bezig te zijn.
Waar lig je wakker van?
Als het heel druk is en ik keuzes moet maken. Gelukkig lost prioritering en een goed gesprek hierover vaak iets op.
Belangrijkste tip?
Doe wat je leuk vindt en waar je energie van krijgt. Niet te veel nadenken, gewoon doen en achteraf reflecteren.
Dit interview is eerder verschenen in cm: 2019, afl. 10. Wilt u ook meedoen? Stuur een e-mail naar de redactie.
>>Lees hier meer Oog in oog-interviews
