Tijd hebben bedrijven niet meer om rustig na te denken bij onverwachte gebeurtenissen. Ze moeten handelen, of hun tijd zit erop. Dat is de strekking van het boek ‘Aan de slag met dynamic control’ van Fred Conijn.

‘Weet je hoe lang het na de kredietcrisis duurde voordat bedrijven in beweging kwamen? Achttien maanden. Dat kan nu echt niet meer!’ benadrukt de auteur. ‘Besef: het is nu anders. Vroeger had je tijd, dan kon ook het hoofdkantoor zijn licht over een thema laten schijnen. Als je dat nu doet, ben je te laat.’

Het boek biedt de bouwstenen waarmee je een systeem kunt inrichten om met dynamische besturing aan de slag te gaan. ‘Het is gebaseerd op jarenlange ervaring in de praktijk bij bedrijven’, vertelt Conijn. Hij legt uit: ‘De manager is degene die de strategie bepaalt en vervolgens ontwikkelt de controller het bijbehorende bestuursmodel.’

Scenario’s om snel en slagvaardig te handelen

Met dynamic control kunnen bedrijven direct acteren, wat de omstandigheden ook zijn. Ze zijn dus snel. Medewerkers dienen zelf beslissingen te nemen. Daarmee zijn ze slagvaardig. Dat is allemaal mogelijk omdat van tevoren goed is nagedacht over de behoeften van een organisatie. Die behoeften hebben diverse scenario’s opgeleverd, mogelijke toekomstbeelden. Deze zijn vertaald in richtlijnen, middelen en informatie. ‘Men heeft goed doordacht wat een organisatie nodig heeft.’

Hoe ontwikkel je een dynamisch besturingssysteem? ‘Je moet er gewoon mee aan de slag gaan’, adviseert Conijn. Hij noemt drie aandachtspunten: experimenteer en voer tegelijkertijd uit, ofwel industrialiseer, stel medewerkers in staat om beslissingen te nemen op basis van goede informatie en denk in modules, om zo tot deeloplossingen te komen.

Lees ook: De controller als regisseur van de dynamische informatievoorziening: geld verdienen met data

Voor welke bedrijven is een dynamisch besturingssysteem geschikt? ‘Het is zinvol als je over meerdere locaties beschikt’, legt Conijn uit. Daarnaast heb je te maken met meerdere stakeholders: financiers en controlerende organisaties bijvoorbeeld. ‘Denk aan een installatiebedrijf of een bouwbedrijf. Zij moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Dat maakt de sturing een stuk complexer.’ Een onderneming dient tevens meer typen activiteiten te hebben, zoals productie en verkoop, om dynamische sturing tot een nuttige activiteit te maken.

Lees ook: Dynamiseren van de besturing door exploratie, empowerment en modulaire verbinding

Fred Conijn is managing consultant bij DynamicControl.NL (dynamic.control@ziggo.nl)

Dit artikel is gepubliceerd in maart 2018 en geactualiseerd in november 2019.

The Finance Academy

Wilt u meer weten over dynamic control? In de digitale PE-omgeving van The Finance Academy vindt u een PE-cursus over dit onderwerp. Fred Conijn gaat daarbij dieper in op het onderwerp. U kunt zich abonneren op The Finance Academy of u kunt ervoor kiezen alleen deze cursus te volgen. Meer informatie: thefinanceacademy.nl.