Het visualiseren van cijfers draagt bij tot een beter inzicht. Als u grafieken met elkaar kunt laten communiceren leidt dit tevens tot een beter begrip van de onderliggende cijfers. Dergelijke grafieken kunt u toepassen als visualisatie tijdens vergaderingen waarin u interactief de cijfers gaat toelichten. Dit keer legt Excel-goeroe Tony De Jonker uit hoe u interactieve afhankelijke grafieken maakt.

Voorbeeld interactieve afhankelijke grafieken

In het de volgende weergave ziet u twee grafieken die met elkaar in verband staan.

In de gele cel kunt u een keuze maken uit het gewenste product.

Daarop wordt het betreffende product blauw gekleurd in de horizontale grafiek en wordt het cirkeldiagram automatisch bijgewerkt. Het cirkeldiagram toont de relatieve aandelen in percentages  ten opzichte van het totaal.

Opzetten tabel

De tabel wordt als volgt ingedeeld:

In kolommen B en C kunt u de gewenste producten en waarden invoeren.

De gele cel is voorzien van een gegevensvalidatie. Deze kunt u aanmaken via Gegevens -> Hulpmiddelen voor gegevens -> Gegevensvalidatie -> Lijst. U geeft de volgende instelling mee:

Formules

U dient de volgende formules in te voeren:

• Markeer cellen D5:D21 en type de volgende formule: =ALS((B5=D$4)*C5=0;#N/B;(B5=D$4)*C5) gevolgd door Control-Enter.
• Markeer daarna cellen E5:E21 en type de volgende formule: =ALS(ISNB(D5);C5;#N/B)
• Cel C23=SOM(C5:C21)
• Cel D23=SOMMEN.ALS(D5:D21;D5:D21;”<>#N/B”)
• Cel E23=SOMMEN.ALS(E5:E21;E5:E21;”<>#N/B”)

Horizontale staafdiagram

U markeert de volgende cellen: B4:B21 en D4-E21 en kiest Invoegen -> Grafieken à 2D staaf -> Gegroepeerde staaf. Klik op een staaf en met een rechtermuisknop kiest uit het verkorte menu: Gegevensreeks opmaken. U geeft de volgende instelling mee, waardoor de staven wat dikker worden.

U kunt de oranje staven voorzien van een lichtere kleur door met rechtermuisknop daarop te klikken en uit Opvulling te selecteren: Lichtgrijs – Achtergrond 2

U kunt alle onnodige zaken uit de grafiek verwijderen zoals: titel, verticale lijnen en X-as. Voorzie de staven van een label door met de rechtermuisknop te klikken en uit het verkorte menu te kiezen: Gegevenslabels toevoegen.

Cirkeldiagram

Markeer cellen D23-E23 en kies uit het lint: Invoegen -> Grafieken -> 2D cirkel. Verwijder de titel en legenda. Pas de kleuren aan zodat deze lijken op de kleuren in de horizontale grafiek.

Auteur: Tony de Jonker