Onlangs zijn nieuwe matrixfuncties in Excel geïntroduceerd waarmee het mogelijk is om dynamische rekenmodellen te maken zoals het aanmaken van unieke lijsten, automatisch sorteren van lijsten en filteren van tabellen. Dat gaat als volgt.
Aanmaken en sorteren van een unieke lijst
We hebben de volgende lijst van klantnamen die meerdere keren voorkomen.
Met behulp van de functie UNIEK kunt u een unieke lijst aanmaken. Type in cel C2 de volgende functie: =UNIEK(A2:A16), waarna automatisch de daaronder liggende cellen automatisch worden aangevuld. Het bijzondere van deze dynamische matrixfunctie is, dat de lijst automatisch wordt aangevuld zonder vooraf de cellen te markeren. Het verdient wel aanbeveling om in de betrokken kolom geen andere input in te geven, aangezien u vooraf niet weet hoeveel cellen hiervoor benodigd zijn. Mocht u onverhoopt toch een input hebben staan in de betrokken kolom die de uitbreiding van de lijst verhindert, dan kan dit tot een foutmelding leiden met als notatie: #OVERLOOP! in de eerste cel van de lijst.
Met de functie SORTEREN kunt u de unieke lijst automatisch op alfabet sorteren.
Als u in cel D2 de volgende formule invoert: SORTEREN(C2#) worden automatisch de daaronder liggende cellen aangevuld, zodat de lijst in alfabetische functie gesorteerd weergegeven. Zoals u ziet verwijst cel C2 naar de eerste cel van de unieke lijst. Met de hashtag # geeft u te kennen, dat de lijst moet worden aangevuld.
Het is ook mogelijk om de functies UNIEK en SORTEREN te combineren.
In cel E2 geeft de volgende formule in: =SORTEREN(UNIEK(A2:A16)) waarna automatisch alle onderliggende cellen automatisch worden aangevuld.
Aanmaken dynamische gegevensvalidatie
U kunt de gesorteerde unieke lijst gebruiken als inputbron voor gegevensvalidatie. Selecteer daartoe eerst het gebied waarover de gegevensvalidatie van toepassing is, waarna u uit het lint kiest: Gegevens à Hulpmiddelen voor gegevens à Gegevensvalidatie à Toestaan: Lijst à Bron: =$D$2# en OK.
Met de hashtag # geeft u aan dat het gaat om een dynamische lijst waarvan het oorsprongspunt zich bevindt in cel D2, zijnde de eerste cel van de gesorteerde lijst, die aangemaakt is met de dynamische matrixfunctie.
Dit artikel is verschenen in cm: 2020, afl. 5
Auteur: Tony de Jonker
Excel-deskundige Tony de Jonker geeft tips en trucs, afkomstig van vragen uit de praktijk. Hij wil deze graag met u delen, zodat ook u er uw voordeel mee kunt doen.
Hier leest u meer Excel tips en trucs door Tony De Jonker
