Door gebruik te maken van meerdere grafieken die gebaseerd zijn op dezelfde inputbron kunt u bepaalde inzichten tonen die normaliter niet direct zichtbaar zijn. Dit uitgangspunt kunt u goed gebruiken in het kader van storytelling. De grafieken zijn door middel van een besturingselement aan elkaar verbonden. In dit artikel ziet u hoe u dergelijke interactieve grafieken kunt maken.
Voorbeeld van interactieve grafieken
In het voorbeeld ziet u twee grafieken. Door te bewegen met de verticale schuifbalk aan de rechterkant kunt u de focus verplaatsen naar een set van vijf landen met bijbehorende hoeveelheden. In de linker grafiek ziet u een staafdiagram van de vijf gekozen landen met corresponderende hoeveelheden. De rechtergrafiek toont alle landen met afwijkende kleur voor de set van vijf gekozen landen.
Ingrediënten voor het maken van de interactieve grafieken
Dit model bevat de volgende ingrediënten:
- Voorwaardelijke opmaak met formules
- Hulptabel met INDEX-functie
- Gekoppelde afbeelding
- Schuifbalk
Opzet van de inputbron
Maak in een apart blad (genaamd Input) de volgende tabel aan:
Ga als volgt te werk:
- Markeer het gebied van B2 tot en met C51 (laatste actieve cel) en geef deze een lichtgrijze achtergrond.
- Markeer het gebied C2 tot en met C51 (laatste cel) en kies uit het Lint: Start > Stijlen > Voorwaardelijke opmaak > Gegevensbalken > Effen opvulling > Oranje gegevensbalk.
- Markeer het gebied C2 tot en met C51 (laatste cel) en kies uit het Lint: Start > Stijlen > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren > Regel bewerken > Alleen balk weergeven aanklikken > OK.
- Markeer het gebied van B2 tot en met C51 (laatste actieve cel) en kies uit het Lint: Start > Stijlen > Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt > Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt: =RIJ()=$E$6+5 > Opmaak > Rand > Onderrand > OK.
- Nieuwe regel > > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt > Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt: =RIJ()=$E$6+1 > Opmaak > Rand > Bovenrand > OK.
- Nieuwe regel > > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt > Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt: =EN(RIJ()<=$E$6+5;RIJ()>$E$6) > Opmaak > Rand > Linker rand > OK.
- Nieuwe regel > > Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden opgemaakt > Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt: =EN(RIJ()<=$E$6+5;RIJ()>$E$6) > Opmaak > Rand > Rechter rand > OK.
Aanmaken hulptabel
U maakt in het blad Input de volgende hulptabel aan als plaatshouder voor de vijf landen:
Voer de volgende gegevens in:
- Cel C6: vul hier voorlopig het getal 1 in. Deze cel dient als ankercel voor de schuifbalk en voorwaardelijke opmaak.
- Markeer cellen E5 tot en met E2 en typ de volgende formule: =E6+1 gevolgd door Control Enter.
- Markeer cellen F2 tot en met F6 en typ de volgende formule: =@INDEX($B$2:$B$51;E2) gevolgd door Control Enter.
- Markeer cellen G2 tot en met G6 en typ de volgende formule: =@INDEX($C$2:$C$51;E2) gevolgd door Control Enter.
Grafieken maken
Maak een apart werkblad aan genaamd Grafiek.
U maakt het eerste staafdiagram als volgt:
- Markeer cellen F2 tot en met G5.
- Kies uit het Lint: Invoegen > Alle grafieken weergeven > Alle grafieken > Gegroepeerde staaf.
- Verwijder de titel.
- Uit het Lint kiest u: Grafiekontwerp > Grafiekstijlen > Stijl 3.
- Verwijder de verticale tussenlijnen.
- Knip deze grafiek (Control X) en plaats hem met op blad Grafiek (Control V).
U maakt de tweede grafiek als volgt aan:
- In blad Input maakt u de kolom C breder (bijvoorbeeld 20 punten).
- U markeert cellen B1 tot en met C51 en drukt op Control C.
- U gaat naar het blad Grafiek en selecteert uit het Lint: Start > Klembord > Plakken > Andere plakopties > Gekoppelde afbeelding.
- U plaatst deze grafiek rechts naast de eerste grafiek en lijnt deze naar believen uit.
Aanmaken schuifbalk
Als laatste stap maakt u de schuifbalk als volgt aan:
- Uit het lint kiest u: Ontwikkelaars > Besturingselementen > Invoegen > Formulierbesturingselementen.
- U tekent dit element rechts van de tweede grafiek in verticale richting.
- Als u rechts klikt op het element, kiest u uit het verkorte menu: Besturingselement opmaken en geeft u de volgende instellingen mee waarna u op OK klikt.
Via de cel-koppeling (E6) wordt de waarde hierin door het bewegen van de schuifbalk veranderd, waarna de overige waarden in de hulptabel mee veranderen alsmede de kleuren van de voorwaardelijk opmaak in de tweede grafiek.
Auteur: Tony De Jonker
Dit artikel is verschenen in cm: 2020, afl. 6.
Hier leest u meer Excel tips en trucs door Tony De Jonker
