Stel, u heeft een budgetmodel met daarin de maanden als kolommen naast elkaar. Elke kostensoort bevat de verschillende posten. Als u hier eenvoudig een draaitabel van wilt maken, gebruikt u de feature ‘Gegevens Ophalen en Transformeren’ om deze maken.
Vergroot uw expertise in Excel en Power BI
Tony de Jonker vertelt u tijdens de unieke driedaagse cursus Blended Learning: Interactieve Financiële Rapportages hoe u de mogelijkheden van het moderne Excel en Power BI optimaal benut om uw dagelijkse werkzaamheden efficiënter uit te voeren. Bij deze cursus krijgt u een naslagwerk waarmee u van te voren en tijdens de cursus kunt oefenen. Schrijf u nu in voor de cursus op 27 november, 1 en 10 december 2020 in de Jaarbeurs in Utrecht.
Ga daartoe als volgt te werk:
Markeer de tabel en kies uit het Lint: Gegevens → Gegevens ophalen en transformeren → Van tabel/bereik.
Via het dan verschijnende dialoogvenster kunt u het bereik bevestigen door op OK te klikken.
Indien het bereik nog geen Excel-tabel is, zult u de volgende boodschap zien verschijnen, welke u met Ja kunt bevestigen.
Vervolgens komt u in de Query Editor terecht.
U markeert de kolommen datum-bedrag-btw-Totaal en drukt op de toets Delete om deze kolommen te verwijderen. Markeer de kolom Rubriek en uit het Lint kiest u: Transformeren → Alle kolommen → Draaitabel opheffen voor kolommen → Draaitabel voor andere kolommen opheffen.
Nu is de tabel gekanteld. U kunt de omschrijving van de kopteksten aanpassen door erop te klikken en een nieuwe tekst in te typen. De kolom kenmerk verandert u in periode en door op het ABC-symbool te klikken kunt u een datumopmaak selecteren.
Vervolgens kunt u de bewerkte tabel teruggeven aan Excel door uit het Lint te kiezen: Bestand → Sluiten en laden naar…
Uit het dialoogvenster selecteert u Draaitabel waarna u op OK klikt.
Vervolgens kunt u op de gebruikelijke wijze een draaitabel maken met draaigrafiek en tijdlijn.
Zodra u cijfers aanpast in de oorspronkelijke kruistabel, kunt u de draaitabel vernieuwen door uit het Lint te selecteren: Gegevens → Query’s en verbindingen → Alles vernieuwen.
Auteur: Tony de Jonker
Hier leest u meer Excel tips en trucs door Tony De Jonker
Dit artikel is verschenen in cm: 2018 afl. 9 en geactualiseerd op 11 september 2020
cm:Excel
Dé nieuwsbrief voor de financial die meer wil weten over Excel.
In de maandelijkse nieuwsbrief staat informatie over nieuwe toepassingen, handigheidjes, tips en trucs en opleidingen.
Schrijf u vandaag nog in voor onze gratis Excel nieuwsbrief!
Geef een reactie