Stel: u wilt in een lijngrafiek Actual en Forecast als een lijn weergeven waarbij Actual in een dikke lijn wordt gepresenteerd met de forecast in een gestippelde lijn. Hoe doet u dat?
De grafiek die u wilt ontwerpen moet wel dynamisch zijn, dat wil zeggen dat als er een nieuw Actual cijfer wordt ingevoerd voor de volgende maand, de grafiek automatisch op de gegeven wijze wordt bijgewerkt. U dient daarvoor drie blokken te maken, namelijk een voor Actual, een voor Forecast en een als plaatshouder voor de dynamische grafiek. De lay-out ziet er als volgt uit:
De Actual en Forecast cijfers zijn inputcellen. De samengestelde view is de plaatshouder met de volgende formules:
- Markeer H5-H20 en geef de volgende formule in:
=E5 gevolgd door Control Enter. - Markeer I5-I20 en geef de volgende formule in:
=TEXT(H5;”mmm”)&CHAR(13)&TEXT(H5;”jj”) gevolgd door Control Enter. - Markeer J5-J20 en geef de volgende formule in:
=IF(C5>0;C5;#N/A) gevolgd door Control Enter. - Markeer K5-K20 en geef de volgende formule in:
=IF(AND(ISNA(J6);ISNA(K4));J5;IF(ISNA(J5);F5;#N/A)) “) gevolgd door Control Enter.
In de Nederlandse versie gebruikt u de volgende functies:
- TEKST > TEKST
- CHAR > TEKEN
- IF > ALS
- #N/A > #N/B
- AND > EN
- ISNA > ISNB
Bijvoorbeeld:
=ALS(EN(ISNB(J6);ISNB(K4));J5;ALS(ISNB(J5);F5;#N/B)) “)
Om de grafiek te tekenen markeert u het gebied I4 – K20 en selecteert u de lijngrafiek via Insert > Charts > 2D-Line (of Invoegen > Grafieken > 2D-Lijn in de Nederlandse versie). De grafiek ziet er – na opmaak – als volgt uit:
U kunt de tweede lijn (Forecast) gestippeld maken door met de rechtermuisknop daarop te klikken en uit het verkorte menu te kiezen: Format Data Series > Line > Dash Type (of Opmaak Gegevensreeks > Lijn in de Nederlandse versie).
Een versie van dit artikel is verschenen in 2019 op cmweb.nl en geactualiseerd op 16 oktober 2020.
Geef een reactie