Aan het eind van het kalenderjaar blikt cm: terug op de Excel-artikelen die populair bleken bij lezers. Afhankelijke keuzelijsten maken, tips voor formules met renteberekeningen en een uitgebreide blik op de feature transponeren bleken het meest in trek. Hier volgt de top vijf van 2020.
Elke vrijdag verschijnt er een artikel over Excel en/of Power BI op cmweb. Deskundigen als Excel-MVP Tony de Jonker en Microsoft-MVP Henk Vlootman geven praktische tips voor gevorderde gebruikers en de redactie van cm: gaat wekelijks op zoek naar handigheidjes voor beginners, snelle trucs voor iedere gebruiker, uitgebreide gebruikersinstructies, overzichten van formules en sneltoetsen, en tips voor gevorderden om uw Excel-gebruik naar een hoger niveau te tillen. Van de 52 artikelen over deze onderwerpen die dit jaar verschenen, waren dit de 5 populairste:
5. Wanneer is Power BI handiger dan Excel?
Soms is Power BI handiger dan Excel, in gevallen waar u te maken heeft met rapportages en u beschikking heeft over databronnen. Power BI is een tool om data te modelleren en te presenteren, niet om data in te voeren. Dit artikel gaat dieper in op de situaties waarin Power BI een logischere keus is dan Excel. Om alvast een tipje van de sluier op te lichten: de vuistregel is dat u voor het invoeren en verwerken van gegevens Excel gebruikt, maar voor het modelleren en presenteren bent u beter af met Power BI.
4. Een simpel dashboard in Excel maken
Een spreadsheet met gegevens waar u vaak een samenvatting van geeft, bijvoorbeeld een overzicht met maandelijkse mutaties, kunt u vrij simpel omzetten in een inzichtelijk dashboard die u vervolgens kunt delen met de organisatie. Daar hoeft u geen uitgebreide kennis voor te hebben of speciale gegevenssets voor te creëren. In dit artikel leest u welke stappen u daarvoor kunt nemen.
3. Excel voor gevorderden: Transponeren
Transponeren is het omwisselen van rijen naar kolommen en andersom. Excel heeft hier een handige knip- en plak functie voor ingebouwd om gegevens op deze manier om te draaien. Aan de hand van een uitgebreid voorbeeld legt cm: uit hoe u data transponeert.
2. Excel voor gevorderden: Rekenen met rente
Excel kan goed uit te voeten met rentepercentages, zodat u niet handmatig aan de slag hoeft. Dit artikel licht toe hoe u toekomstige waarde, termijnen en looptijd van schulden en beleggingen berekent aan de hand van de BET-(inleg), NPER- (termijnen), HW (huidige waarde)- en TW (toekomstige waarde)-functies. Nog meer hierover leest u in Excel-tip: 7 functies om rente te berekenen.
1. Excel voor gevorderden: Afhankelijke keuzelijsten maken
Invoerformulieren kunnen gebruikersvriendelijk worden ingericht als de gebruiker selecties kan maken aan de hand van keuzelijsten. Om te voorkomen dat men te veel opties ziet, verdient het aanbeveling om keuzelijsten te splitsen, waarbij de opties in de tweede keuzelijst afhankelijk is zijn van de optie in de eerste keuzelijst. Excel-deskundige Tony de Jonker laat aan de hand van een praktisch voorbeeld zien hoe dit in zijn werk gaat.
Geef een reactie