Excel wordt wereldwijd gebruikt door allerhande financials en bevat daarom tal van financiële functies om financiële zaken volgens verschillende methodieken geautomatiseerd te berekenen. Dit zijn 6 functies om afschrijving te berekenen.

AMORLINC

AMORLINC berekent het lineaire afschrijvingsbedrag voor een bepaalde vereffeningsperiode. De functie is gebaseerd op het Franse boekhoudsysteem en heet hetzelfde in de Nederlandse en Engelse versies van Excel. De syntaxis is AMORLINC(kosten;aankoopdatum;eerste_termijn;restwaarde;termijn;snelheid;[soort_jaar]) waarbij [soort-jaar] een optionele parameter is voor het type dagtellingsbasis. Dat is 1 (werkelijke dagen), 3 (365 dagen), 4 (Europees, 360 dagen) of 0 (NASD, 360 dagen). Als het kapitaal waarop wordt afgeschreven tijdens de opgegeven periode is aangeschaft, wordt het proportionele afschrijvingsbedrag bekeken. De aankoopdatum kan geen tekstveld zijn en moet als datum zijn gedefinieerd, of worden opgegeven als functie DATUM(jaar;maand;dag) of in de Engelse versie DATE(year,month,day).

AMORDEGRC

Deze functie doet hetzelfde als AMORLINC, maar in plaats van lineaire afschrijving te berekenen, gaat het hier om degressieve afschrijving. Met deze functie wordt de afschrijving berekend tot de laatste periode van de levensduur van de activa of tot de cumulatieve afschrijvingswaarde groter is dan de kostprijs min de restwaarde. De syntaxis is AMORDEGRC(kosten;aankoopdatum;eerste_termijn;restwaarde;termijn;snelheid;[soort_jaar]) waarbij [soort-jaar] een optionele parameter is voor het type dagtellingsbasis. Dat is 1 (werkelijke dagen), 3 (365 dagen), 4 (Europees, 360 dagen) of 0 (NASD, 360 dagen). De aankoopdatum kan geen tekstveld zijn en moet als datum zijn gedefinieerd, of worden opgegeven als functie DATUM(jaar;maand;dag) of in de Engelse versie DATE(year,month,day).

DB

Deze functie berekent de afschrijving over een gegeven periode waarbij een vaste factor wordt genomen, de ‘fixed declining balance’. Als input gaat de berekening uit van de aanschafkosten, de restwaarde en de levensduur van de betreffende activa. De syntaxis is DB(kosten;restwaarde;duur;termijn;[maand]) waarbij het optionele [maand] kan worden gebruikt om voor een deel van het eerste jaar van de looptijd te definiëren, bijvoorbeeld zes maanden. Bij het niet gebruiken van deze optionele parameter gaat de berekening uit van een heel jaar, oftewel twaalf maanden. In de Engelse versie heet deze functie eveneens DB.

Lees ook: Excel-tip: 7 functies om rente te berekenen

DDB

De ‘double declining balance’ methode is een degressieve afschrijvingsmethode om activa versneld af te schrijven. De afschrijving is het hoogst in de eerste termijn en wordt steeds kleiner in de volgende termijnen. De syntaxis van deze functie is DDB(kosten;restwaarde;duur;termijn;[factor]), waarbij factor de snelheid is waarmee wordt afgeschreven. Deze parameter is optioneel, zonder invulling wordt de double declining-methode gepakt, dus factor 2. In de Engelse versie van Excel heet deze functie eveneens DDB.

LIN.AFSCHR (SLN)

Deze functie berekent de afschrijving van activa over één termijn met een lineaire methode. Daarbij is de uitgave jaarlijks gelijk gedurende de afschrijvingstermijn van de activa. De formule daarachter is de betrekkelijk simpele Afschrijving = (kosten – restwaarde) : afschrijvingstermijn. De syntaxis is ook behoorlijk rechttoe rechtaan: LIN.AFSCHR(kosten;restwaarde;duur;termijn) of SLN(cost, salvage, life) in de Engelse versie.

SYD

SYD is een wat complexere methode die afschrijving berekent op basis van de resterende levensduur in jaren van de activa gedeeld door de som van de jaren. De achterliggende formule komt neer op Afschrijving = (kosten – restwaarde) x (rest levensduur in jaren / som van de jaren). Als argumenten gebruikt SYD de aanschafkosten, restwaarde, levensduur activa en de termijn en de syntaxis is dus SYD(kosten;restwaarde;duur;termijn).