Hoe vlotter de invoer in Excel kan verlopen, hoe aangenamer het gebruik van een werkblad wordt. Hoe kunt u dit proces in zekere mate automatiseren, zonder echt te programmeren? ‘Er zijn er nog een flink aantal quick wins die het werken met Excel een stuk gemakkelijker maken.’
Wat is Excel vanuit de ogen van Tom?
Het spreadsheet-programma van Microsoft is nagenoeg onmisbaar in het dagelijkse bedrijfsleven. Waar het door veel gebruikers nog als een simpel rekenblad gebruikt wordt, is het ook prachtige software die het u toelaat om data te verwerken, te analyseren en om te presenteren.
Wat zijn nu de Excel-functies die uitblinken?
Vooral met de nieuwere versies is er veel bijgekomen. Zo kan je nu gegevens automatisch importeren en transformeren met Power Query. Met deze nieuwe tool kan je data ophalen uit databanken, diverse bestanden, je mailbox en zelfs social media.
Power Query
Power Query is een technologie voor het verbinden van gegevens waarmee u gegevensbronnen kunt ontdekken, verbinden, combineren en verfijnen om zo te voldoen aan alle analysebehoeften. Power query bevat functies die beschikbaar zijn in Excel en Power BI-bureaublad.
Denkt u dat de meeste gebruikers alles uit Excel halen?
Ik ben bang van niet. Veel gebruikers hebben een top functionaliteit als Power Query nog niet ontdekt en er zijn er nog een flink aantal quick wins die het werken met Excel een stuk gemakkelijker maken. Ik merk ook nog bij klanten dat berekeningen vaak óf te omslachtig zijn óf gewoon helemaal niet kloppen.
Lijkt Excel hier het ondergeschoven kindje?
Met name de investeringen in de opleidingen voor Excel. Waar een gebruiker het als een veredelde tekstverwerker kan gebruiken, kan hij zeker meer geënthousiasmeerd worden voor een functioneler gebruik van Excel door middel van extra opleidingen of kennisdagen .
Geef een antwoord