Voor de NOW 3, waarvan de definitieve vaststelling nu kan worden aangevraagd, geldt een hoger drempelbedrag dan in de eerste twee periodes. Minder mkb-ondernemers hebben daarom zo’n verklaring nodig. Cm: legt uit hoe het zit.

Om de administratieve lasten te verlichten, heeft minister Koolmees besloten om ervoor te zorgen dat minder ondernemers een derdenverklaring nodig hebben voor de definitieve vaststelling van de subsidie. Voor de eerste periode was de eis dat er bij een voorschot vanaf 20.000 euro of een subsidie vanaf 25.000 euro een externe verklaring nodig was. Voor de NOW 3 is dat drempelbedrag voor zowel het voorschot als de subsidie 40.000 euro geworden.

Wie mag een verklaring afgeven?

Als u als ondernemer de boekhouding bij een externe partij heeft belegd, kan deze in veruit de meeste gevallen ook de verklaring leveren. Het is voor de NOW niet nodig dat dit werk dubbel wordt uitgevoerd. Dat was ook al zo in de NOW 1 en 2, maar bij veel ondernemers niet duidelijk. Daarom heeft het ministerie van Sociale Zaken deze regel nog eens benadrukt in de eerder aangekondigde administratieve verlichtingen. Een derdenverklaring binnen de NOW kan worden getekend door boekhouders of administratiekantoren, belastingdeskundige of belastingadvieskantoren, of brancheorganisaties en accountants.

Wat is er nodig voor de verklaring?

Voor de verklaring moet de externe boekhouder in gesprek met de ondernemer over het traject van de NOW-aanvraag tot en met de vaststelling, de structuur van de organisatie en de gevolgen hiervan op de aanvraag. Ook voert de boekhouder werkzaamheden uit met controle op onder meer het aantal facturen, creditboekingen en aansluiting van de administratie om de opgegeven omzetdaling te staven. De ondernemer moet eventueel geconstateerde afwijkingen herstellen voordat de deskundige de verklaring mag afgeven.

Wanneer beginnen?

Het ministerie adviseert ondernemers om tijdig contact op te nemen met de partij die de verklaring moet leveren. Daardoor kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze een controleerbare administratie kunnen opleveren. Tot 22 februari 2023 is de definitieve aanvraag in te dienen, maar het proces met een derdenverklaring neemt enige tijd in beslag. Heeft u ook voor een andere periode van de NOW aangevraagd? Let op dat u dan tijdig met uw boekhouder, administratiekantoor of accountant overlegt over het afsluitingsproces per subsidieperiode. Dan kunt u de juiste voorbereidingen treffen om de verantwoording voor de omzet per NOW-tijdvak goed te kunnen doen.

NOW 1 en NOW 2:

NOW 3 en NOW 4: