De Belastingdienst wijst ondernemers erop dat het oude btw-portaal verdwijnt vanaf januari 2022. Btw-aangifte gaat vanaf dan alleen nog maar via administratiesoftware, een fiscale dienstverlener of via de nieuwere portal Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Al bijna drie jaar zet de Belastingdienst in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Deze modernere omgeving is ook geschikt voor mobiele apparaten en de oude ondernemersportal wordt uitgefaseerd. Ondernemers moeten vanaf januari 2022 hun btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk doen en ontvingen daarover eerder dit jaar een brief. Er is een uitzondering voor ondernemingen die niet ingeschreven staan bij de KvK, zij kunnen van het oude portal gebruikmaken.
Overstap vereist
De fiscus raadt bedrijven met klem aan nu voor te bereiden op deze overstap. Voor btw-aangifte over 2022 en verder zijn er drie manieren om aangifte te doen: via administratiesoftware, een fiscaal dienstverlener of via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De eerste btw-aangifte in de nieuwere omgeving is uiterlijk februari 2022 als het een maandelijkse aangifte betreft, april 2022 als het om de kwartaalaangifte gaan en pas in januari 2023 als het een jaaraangifte betreft.
Lees ook: Btw en afstandsverkopen: OSS-aangifte per 1 juli 2021
Nieuwe portal
Veel ondernemers zijn volgens de Belastingdienst al overgestapt, bijvoorbeeld voor de loonaangifte, vennootschapsbelasting en verhuurdersheffing. De dienst adviseert alle ondernemers die nog btw-aangifte doen via het oude portaal om nu al te kiezen voor een nieuwe manier om btw-zaken te regelen. In de nieuwe portal worden btw-aangiften gedaan, suppleties bij de aangifte ingediend en opgaven intracommunautaire prestaties overlegd.
Uiterlijk december actie
Uiterlijk in december moeten bedrijven actie hebben ondernomen om aangifte over 2022 te kunnen doen. Dat kan zijn het aanschaffen van administratiesoftware, het inschakelen van een fiscaal dienstverlener of overstappen op het nieuwe portal. Daarvoor moeten ondernemers inloggen met DigiD of eHerkenning. Het oude portal is vanaf januari niet meer beschikbaar voor ondernemers met een KvK-nummer.
Lees ook: Btw-gevolgen van dropshipping
DigiD of eHerkenning
Zzp’ers en eenmanszaken die dat nog niet hebben gedaan, moeten nu een DigiD aanvragen om in te kunnen loggen. Werkgevers worden al verzocht om gebruik te maken van eHerkenning, een inlogmiddel dat voldoet aan nieuwe Europese eisen voor vertrouwelijkheid van data. Werkgevers die daarnaast de oude portal gebruiken, dienen nu de overstap te maken en inloggen met minimaal eH3, het derde niveau.
Dit artikel is gepubliceed op 20 oktober 2021 en bijgewerkt op 22 december 2021.
