Er zijn verschillende manieren om dubbele waarden in een tabel te verwijderen. Cm: licht twee methodes toe om Excel-gegevens automatisch te ontdubbelen en eentje om handmatig duplicaten te verwijderen.

Automatisch vanuit de ribbon

De eenvoudigste manier is om de ingebouwde functie Dubbele waarden verwijderen (Engelse versie: Remove duplicates) te gebruiken. Deze vindt u in het tabblad Gegevens (Data) boven het kopje Hulpmiddelen voor gegevens (Data Tools) in de ribbon. Dit opent een dialoogvenster waarin u kunt kiezen van welke kolommen u de dubbele waarden wilt wissen. Het is handig om dit te doen op een kopie van de originele data, zodat de brongegevens intact blijven, mochten er onverhoopt gegevens verdwijnen die bewaard hadden moeten blijven.

Standaard zijn alle kolommen aangevinkt, als u zelf wilt kiezen zijn individuele kolommen uit te vinken, of kiest u voor Alle selecties opheffen (Unselect All), waarna u specifieke kolommen aanvinkt. Selecteer Mijn gegevens bevatten kopteksten (My data has headers) om de eerste rij met koppen te negeren. Klik op OK om de actie uit te voeren, waarna Excel een samenvatting geeft over de ontdubbeling.

Lees ook: 5 Excel-trucs om data snel op te schonen

Automatisch met Power Query

Een andere manier is om Power Query dit karwei te laten opknappen. Het voordeel van deze methode is dat M wordt gebruikt om deze actie uit te voeren, zodat u meer inzicht heeft in welke stappen er zijn uitgevoerd op de gegevensbron. Open de Query Editor door op het tabblad Gegevens (Data) op de knop Vanuit tabel/bereik (From Table/Range) te klikken. Geef een bereik op als de brongegevens niet als een tabel zijn opgemaakt.

De manier om gehele dubbele rijen te verwijderen is door met de rechtermuis op het tabelpictogram linksboven te klikken. Kies hier voor Dubbele waarden verwijderen (Remove Duplicates). Het kan voorkomen dat u ervoor wilt zorgen dat er geen dubbele gegevens in één specifieke kolom staan. Selecteer dan deze kolom, klik op de rechtermuisknop en kies hier voor Dubbele waarden verwijderen (Remove Duplicates. Bij de eerste optie worden alleen rijen die dubbel zijn vermeld verwijderd, bij de tweede optie alle rijen die dubbele gegevens uit deze kolom bevatten.

Handmatig met voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u dubbele gegevens in cellen een kleur geven, zodat ze eruit springen en eenvoudiger te vinden zijn. Let hierbij op dat alle waarden die meer dan één keer voorkomen worden gemarkeerd, dus ook bijvoorbeeld terugkerende posten. Klik onder het tabblad Start op de pijl naast Voorwaardelijke opmaak (Conditional Formatting), boven het kopje Stijlen (Styles) en klik vervolgens op Markeringsregels voor cellen (Highlight Cells Rules). Kies voor Dubbele waarden (Duplicate Values) en vul hier in hoe de opmaak eruit moet zien.

Lees ook: Excel voor gevorderden: Variabele teksten samenvoegen in een tekstvak

Er is een truc om enkel geheel dubbele rijen te vinden – dus met terugkerende elementen – vereist iets meer werk, maar het kan de moeite waard zijn in een specifieke situatie waarbij de automatische functionaliteit hierboven beschreven dubbele rijen verwijdert die toch behouden moeten blijven. In dat geval kunt u handmatig zoeken in combinatie met een voorwaardelijke opmaak door een nieuwe kolom te maken waarin alle voorgaande kolomgegevens uit die rij worden gecombineerd. Dat doet u door alle gegevens uit de rij in één cel te plaatsen. Daarvoor gebruikt u de functie TEKST.SAMENV (CONCAT). Voeg de formule =TEKST.SAMENV([RIJ]) in de nieuwe kolom toe:

Vervolgens selecteert u de nieuwe kolom en klikt u op Voorwaardelijke opmaak (Conditional Formatting). Kies voor Markeringsregels voor cellen (Highlight Cells Rules) > Dubbele waarden (Duplicate Values). Op deze manier wordt direct inzichtelijk welke rijen volledig dubbel zijn, maar worden ze niet automatisch weggegooid, zodat u de controle houdt over deze beslissing.

Volg CMWeb op LinkedIn!