Young professional Michelle Horsthuis: ‘Ik help ondernemers meer uit hun administratie te halen’

Michelle Horsthuis (26) heeft als zelfstandig ondernemer een eigen administratiekantoor met vijf medewerkers. Ze wist van jongs af aan al dat ze ‘ooit een eigen bedrijf’ zou hebben, zodat ze het lekker op haar eigen manier kan doen. ‘Ik vind het belangrijk dat mensen hun administratie zelf ook begrijpen. Zodat ze ook écht inzicht hebben in de cijfers. Dan wordt het pas echt leuk.’

Werken en studeren tegelijk. Michelle Horsthuis, eigenaar van Het Gewone Administatiekantoor, heeft hbo Finance & Control in deeltijd gedaan naast haar werk als administrateur. ‘Maar ik merkte al snel dat ik het liever anders zou doen. Ik vind het belangrijk dat een directie ook begrip heeft van de cijfers. Dat ze begrijpen wat je ermee kunt en waarom het zo belangrijk is. Vandaar de stap naar zelfstandig ondernemerschap.’

Hoe kom je van hbo Finance & Control tot Het Gewone Administratiekantoor?

‘Het bedrijf waar ik de administratie voor deed, werkte daarnaast met een externe accountant. Die gooide er allerlei vaktermen in, maar niemand begreep dat. Wat heb je eraan te doen alsof je superslim bent door dure woorden te gebruiken? Ik ben heel erg van het ‘doe maar gewoon, daar heb je meer aan’. Toen was het voor mij heel snel een-plus-een-is-twee. Ik heb Het Gewone Administratiekantoor opgericht om op een gewone manier ondernemers te helpen. Wij leggen alles in Jip-en-Janneke-taal uit aan ondernemers. We zorgen dat ze het ook echt goed begrijpen. Dat ze ook echt goed inzicht hebben in de cijfers. En dan wordt het pas leuk. Dan zie je ook wat het met die ondernemers doet!’
‘Ondernemers komen vaak binnen en zeggen ‘ik snap er toch niks van’. Maar sinds ze hier zijn zeggen ze: ‘goh, het is helemaal niet zo spannend als ik altijd dacht’. Leuk zullen ze het nooit gaan vinden, maar het wordt wel leuker als je een idee hebt wat er gebeurt in plaats van dat je je administratie afgeeft en zegt ‘hier, doe je ding’. We helpen ze ook meer uit hun administratie te halen. We hebben een aantal standaard overzichten waar ze de belangrijkste gegevens in één oogopslag kunnen zien. Daarnaast kunnen we ook meekijken op ander gebied. Ik heb na de opleiding Finance & Control nog een opleiding tot Fiscaal adviseur gedaan. Dus daar kunnen wij ook advies over geven.’
‘Ik ben nu twee en een half jaar bezig als zelfstandige. Sinds een jaar heb ik werknemers, we zijn nu met ons vijven. De eerste tijd heb ik rustig opgebouwd en gekeken waar ik naartoe wil. Ondertussen is het balletje steeds verder gaan rollen.’

Welke carrièrestappen waren bepalend voor jouw professionele ontwikkeling?

‘Heel hard werken! Tijdens en net na mijn studie heb ik heel veel ervaring op gedaan bij de bedrijven waar ik destijds werkte. Met die ervaring, gecombineerd met mijn opleiding, maakte het dat ik die stap durfde maken.
Ik wist al vanaf de middelbare school dat ik iets wilde gaan doen met cijfers. Dan kom je al snel bij accountancy of administratie. Ik ben mbo administrateur/assistent accountant gaan doen. Daarna dacht ik dat ik registeraccountant wilde worden. Ik ben begonnen met de opleiding maar dacht al snel: ‘Nee, dat ga ik niet doen’. Zo ben ik bij Finance & Control terechtgekomen.’

Is er iemand die daar een belangrijke rol in heeft gespeeld?

‘Ik heb heel veel steun aan mijn ouders gehad. Ook toen ik net klaar was met mbo en aan hbo begon. Toen werd mij duidelijk dat ik heel veel last had van faalangst. Mede daardoor – en omdat accountancy niet echt mijn ding is – heb ik die opleiding niet af kunnen ronden. Ik ben er toen een jaar tussenuit geweest. Totdat ik tot het inzicht kwam dat een opleiding toch wel handig was. Een deeltijdstudie was voor mij dan ook heel goed, omdat je het grootste deel van de tijd aan het werk bent en je meer leert van de praktijk dan de theorie. De druk is dan ook veel minder. In diezelfde tijd ben ik als persoon ook heel erg gegroeid. Volwassen geworden. Dat merk je ook in alles. Je zelfvertrouwen gaat van nul naar honderd. Dat komt ook doordat mijn ouders mij in alles gesteund hebben. Zowel toen ik stopte met mijn opleiding, als toen ik weer wilde beginnen met een andere opleiding. Dat was ook goed. En als het even zwaar was, zorgden zij ook dat ik me toch ging ontspannen.’
‘Ik heb nu bijna geen last meer van faalangst. Alleen nog in heel uitzonderlijke gevallen, als ik iets spannend vind om te doen. Maar dan weet ik ook dat ik een eigen onderneming heb, en dat ik het dus wel moet doen. En dan kan ik het ook goed van me af laten glijden. We gaan het doen en we zien het wel, het komt vast wel goed.’

Wat waren carrièrebepalende momenten die je nog steeds meeneemt?

‘Het starten van een eigen bedrijf heb ik van jongs af aan al in mijn hoofd gehad. Toen ik een jaar of dertien was, dacht ik al ‘ooit heb ik toch een eigen bedrijf’. Dan ga ik het lekker op mijn eigen manier doen. Dat komt ook doordat ik vrij eigenwijs ben van karakter. Het is logisch dat ik iets voor mezelf doe. In het begin toen ik nog wel voor een werkgever werkte zat ik nog een beetje met mezelf in de knoop. Onzeker, faalangst. Toen heb ik eerst de kat uit de boom gekeken. Rustig aan. Op een gegeven moment kwam dat omslagpunt. Nu is het klaar, nu ga ik het doen zoals ik wil. Er kwam een gigantische lading zelfvertrouwen bij. Toen wist ik dat ik het goed kon. En dat was ook het moment dat ik besloten heb zelfstandig te worden. Maar omdat ik alleen nog maar ervaring bij die ene werkgever had, ben ik eerst nog bij een andere werkgever gaan werken. Daar had ik ook al snel in de gaten hoe het in elkaar stak. Het waren twee totaal verschillende ondernemingen. Maar de basis, de structuur was wel hetzelfde. Dat gaf mij de basis om de stap te gaan wagen.
Daar had ik in het begin overigens wel heel veel geluk mee. Want allebei de werkgevers waarbij ik gewerkt had, wilden klant bij mij worden. Dat heeft de stap wel makkelijker gemaakt. Ik had al gelijk twee klanten en een mooi inkomen. Daarmee ben ik gaan opbouwen. Ik ben ook aangesloten bij Startup Nijmegen, een hechte community met allemaal ondernemers in een verzamelgebouw. Op die manier is het ook heel snel gaan rollen. Zo is mijn netwerk gegroeid en ook mijn klantenbestand.
En nu zit ik weer in een heel andere fase. Operationeel gezien doe ik in principe niet meer zoveel. Maar ik heb hier personeel lopen dat tevreden moet blijven en hun werk goed moet kunnen doen. Dat is weer een heel andere tak van sport.’

Wat is de beste tip die je voor anderen hebt op dit vlak?

‘Als je voor je zelf wil beginnen: waag de stap gewoon. Volg je eigen instinct. Je onderbuikgevoel zegt wel welke kant je op wil.’

Auteur: Anja Jalink

Dit artikel is verschenen in cm: 2022, afl. 6.

Lees hier meer artikelen in de serie Young professionals.

Volg CMWeb op LinkedIn!