Heeft uw onderneming in 2021 btw in rekening gebracht gekregen vanuit een ander EU-land, vraag deze betaalde btw dan terug voor 30 september 2022. Cm: zet voor u op een rij of en hoe dat kan.
Nederlandse btw-ondernemers die aankopen doen bij ondernemers in andere EU-landen krijgen daar soms buitenlandse btw over in rekening gebracht. Denk bijvoorbeeld aan een btw-ondernemer die onderweg is naar Oostenrijk om daar werkzaamheden aan een (onroerende) zaak te verrichten, en onderweg in Duitsland brandstof voor zijn auto koopt. Op de aankoop van de brandstof in Duitsland zal Duitse btw in rekening worden gebracht.
Teruggaafverzoek btw uit andere EU-landen
Btw-ondernemers die in 2021 btw betaald hebben in andere EU-landen, kunnen een teruggaafverzoek bij de Nederlandse Belastingdienst indienen om deze btw terug te vragen. Verzoeken om teruggaaf van in 2021 door een buitenlandse EU-ondernemer op een factuur in rekening gebrachte btw moeten uiterlijk 30 september 2021 bij de Nederlandse belastingdienst zijn ingediend. Na deze datum hoeft het teruggaafverzoek niet door het andere EU-land in behandeling te worden genomen en is de kans groot dat teruggaaf door het betreffende land wordt geweigerd.
Voorwaarden teruggaafverzoek btw
Aan het doen van een verzoek om teruggaaf van btw uit andere EU-landen zijn voorwaarden verbonden:
- de btw-ondernemer is niet verplicht om in het EU-land van teruggaaf op reguliere wijze btw-aangifte te doen;
- de btw op de inkopen zijn gebruikt voor activiteiten die belast zijn met btw;
- de betaalde btw moet aftrekbaar zijn in de buitenlands regio;
- de terug te vragen btw bedraagt tenminste 50 euro als het verzoek heel 2021 betreft. Bij een kortere periode moet het btw-bedrag tenminste 400 euro zijn. Deze periode moet minimaal drie maanden zijn.
Benodigde gegevens voor een teruggaafverzoek btw
Om het btw-teruggaafverzoek in te dienen zijn aparte inloggegevens nodig. Deze verschillen van de inloggegevens die nodig zijn voor het doen van de reguliere btw-aangifte. Vraag de inloggegevens voor het indienen van een btw-teruggaafverzoek tijdig aan, zodat het teruggaafverzoek voor 30 september van het jaar volgend op het jaar waarvoor het teruggaafverzoek wordt gedaan kan worden ingediend. Houd bij het aanvragen van een gebruikersnaam en wachtwoord rekening met een verwerkingstijd door de belastingdienst van drie tot vier weken.
Daarnaast zijn de inkoopfacturen waarop de btw van het andere EU-land in rekening is gebracht nodig voor het teruggaafverzoek. In sommige gevallen is het nodig de inkoopfactuur in het teruggaafverzoek te uploaden. Wanneer een scan van de factuur moet worden bijgevoegd is per EU-land vastgesteld en hangt vaak af van het factuurbedrag.
Drempelbedragen voor het teruggaafverzoek btw
Voor het teruggaafverzoek dat ziet op een geheel kalenderjaar geldt dat het btw-bedrag dat wordt teruggevraagd minimaal 50 euro bedraagt. Daarnaast kan een verzoek dat ziet op een periode van ten minste drie maanden worden gedaan, en dan moet het btw bedrag dat terug wordt gevraagd minimaal 400 euro zijn.
