Voor de WW gelden twee tarieven voor alle werkgevers. Een laag tarief voor schriftelijke arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd voor een vast aantal uren en voor (vrijwel) alle andere gevallen een hoog tarief dat altijd 5 procentpunten hoger is.
Schriftelijke overeenkomst vereist voor toepassing van lage premie
Een belangrijke voorwaarde voor het mogen toepassen van de lage premie is dat er een schriftelijke overeenkomst aanwezig moet zijn. De ervaring leert dat bij oude dienstverbanden soms geen schriftelijke vastlegging is gemaakt en er slechts mondelinge afspraken zijn. Ook kan het zijn dat er werknemers in dienst zijn die oorspronkelijk een arbeidsovereenkomst hadden voor bepaalde tijd, maar die van rechtswege is overgegaan naar onbepaalde tijd. Is er voor deze werknemers geen schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd aanwezig? Dan is het belangrijk dat dit alsnog wordt vastgelegd.
Schriftelijk addendum voldoende voor lage WW-premie
In de loonadministratie kan een schriftelijk addendum worden opgenomen dat is ondertekend door werkgever en werknemer waarin de bestaande afspraken duidelijk zijn vastgelegd. De werkgever hoeft in dat geval dus niet per se een uitgebreide arbeidsovereenkomst op te (laten) maken.
Voorwaarden addendum
De lage WW-premie mag worden toegepast als het addendum voldoet aan de volgende voorwaarden:
- werknemer en werkgever hebben het schriftelijk addendum ondertekend;
- uit dit addendum blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is;
- de werkgever bewaart dit addendum bij de loonadministratie.
Is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd nog niet verstreken, en wordt deze tussentijds omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd? Of wordt een contract voor bepaalde tijd opgevolgd door een contract voor onbepaalde tijd? Dan mag dit ook worden vastgelegd in een addendum. De werkgever mag vanaf dat moment de lage premie toepassen.
Auteurs: Mr. Geert de Jong en mr. Almer de Beer, Bureau Vaktechniek Fiscaal van Grant Thornton Accountants en Adviseurs (BVTFiscaal@nl.gt.com).
Dit artikel is verschenen in cm: 2022, afl. 7.
