Werknemers maken thuis kosten voor hun internetverbinding die zo voor hun werk gebruiken. Werkgevers kunnen deze kosten tegenwoordig makkelijker vergoeden. Hoe zit dat?
Werkgevers mogen de kosten voor het internet thuis onder de werkkostenregeling belastingvrij aan de werknemer vergoeden zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte. Ontvangen de werknemers nog geen internetvergoeding, maar voldoen zij wel aan de voorwaarden? Dan mogen deze kosten met terugwerkende kracht voor het lopende kalenderjaar alsnog worden vergoed via een eenmalige betaling. Dat is een aardige tegemoetkoming voor de gestegen prijzen in deze turbulente tijden.
Combinatieabonnement
De vrijstelling geldt alleen als de werknemer regelmatig thuiswerkt en daarbij een internetverbinding nodig heeft. Let op, vaak heeft de werknemer thuis een combinatie-abonnement voor tv, telefoon en internet. Een vergoeding voor de tv of de telefoon valt niet onder de vrijstelling. Werkgevers mogen alleen de kosten van het internetgedeelte vergoeden. Daarvoor moet worden nagaan wat deze kosten voor het internet thuis zijn. De kosten voor internet thuis variëren van € 25 tot € 50 euro per maand.
Eigen bijdrage
De werkgever hoeft niet alle kosten te vergoeden, er mag ook een eigen bijdrage resteren voor de werknemer. Ook een internetvergoeding naar rato van het aantal thuiswerkdagen is toegestaan.
De vergoeding moet dus specifiek gelden voor de kosten van de internetaansluiting. Vergoedt de werkgever ook de overige kosten van een combinatieabonnement? Dan is dat deel belast als individueel loon of als eindheffingsloon in de vrije ruimte.
Tips
- Zoek op internet wat de gemiddelde kosten zijn van een single internetabonnement en bepaal op basis daarvan de hoogte van de vergoeding
- Bewaar een schermafdruk ter onderbouwing van de vergoeding in de administratie
- Wijs de vergoeding aan als gericht vrijgesteld en verwerk die als zodanig in de payroll
Auteurs: Mr. Geert de Jong en mr. Almer de Beer, Bureau Vaktechniek Fiscaal van Grant Thornton Accountants en Adviseurs (BVTFiscaal@nl.gt.com).
Dit artikel is verschenen in cm: 2022, afl. 10.
