Bij gedeelde Excel-sheets gaat er wel eens iets mis wanneer formules aangepast worden door een andere gebruiker die niet per se in de gaten heeft welke afhankelijkheden daar aanhangen. Formules zijn eenvoudig te vergrendelen, terwijl de rest wel aanpasbaar blijft. Zo doet u dat.
Het komt er in het kort op neer dat u álle cellen in het werkblad vergrendelt, daarna enkel de formules selecteert om te vergrendelen, waarna u het werkblad beveiligt. Een voorbeeld: we hebben hier een tabel met willekeurig gegenereerde getallen, waarvan we alleen de formule willen vergrendelen, maar niet het hele werkblad:
Selecteer het hele blad met het vakje linksboven tussen A en 1. Klik met de rechtermuisknop op een cel en kies Celeigenschappen > Bescherming (Cell Properties > Protection) en vink Geblokkeerd (Blocked) uit.
Nu maakt u een selectie van de formules. Dat doet u met de hand als het om een beperkte set of een kolom gaat, maar voor alle andere opties gebruikt u Ga naar… (Go To). Ga daarvoor in het Lint naar Start > Zoeken en vervangen > Ga naar… en klik op Speciaal. (Home > Find & Select > Go To > Special). Vink hier Formules (Formulas) aan en klik op OK. Alle cellen met een formule worden nu geselecteerd.
Deze cellen gaan we wél blokkeren. Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde cel, kies Celeigenschappen (Cell Properties) en het tabblad Bescherming (Protection) om daar nu Geblokkeerd (Blocked) juist aan te vinken. Als laatste stap dient u het blad te beveiligen onder Controleren > Blad beveiligen. Vul hier geen wachtwoord in en klik op OK.
Als u nu op een cel met een formule klikt, krijgt u de melding dat het blad is beveiligd. Maar alle andere cellen zijn nog wel te bewerken.
