Iedereen is het er over eens dat elektronisch factureren kostenbesparend en effectief is. Alleen al door de continu stijgende portokosten wordt het per post versturen van een factuur steeds duurder en met name voor lage factuurbedragen steeds minder aantrekkelijk. Een factuur als pdf-bijlage per e-mail versturen is tegenwoordig al behoorlijk ingeburgerd. Grote organisaties zetten steeds vaker professionele software in voor elektronisch factureren, zowel uitgaand als inkomend.