Rijd jij in een auto van 30 jaar oud? Nee? Waarom gebruik je dan nog steeds een 30 jaar oude boomstructuur om je documenten te beheren? Terwijl de auto-industrie jaren geleden is gestart met het werken aan efficiencyverbetering van motoren, werkt de controller meestal nog met die ruim 30 jaar oude boomstructuur om de documenten van zijn team te beheren. Wie herkent het niet: ieder jaar wordt de mappenstructuur trouw gekopieerd naar het nieuwe jaar en worden de documenten opnieuw gebruikt.