Power Query klinkt misschien ingewikkeld en hoewel het een geavanceerde tool is, is het heel eenvoudig om ermee te starten. De tool is namelijk vergevingsgezind en fouten hebben weinig impact. De brongegevens blijven intact en een misstap is in een handomdraai weer ongedaan te maken. Cm: legt uit hoe dat zit.
Voor het plannen van projecten is een Gantt-grafiek een handig hulpmiddel. Dit geeft een overzicht van het tijdspad, de taken die daarin voltooid moeten worden en de voortgang van de elementen. Hoe werkt dat in Excel?
Ik heb een tabel met in kolom H een hulpkolom waarin ik een VERT.ZOEKEN formule heb staan. Ik wil de formule in H2 kopiëren naar cellen H3 tot en met H9000. Normaliter ga ik naar de vulgreep en trek de formule door tot ik bij regel 9000 ben. Dat kost de nodige tijd. Kan het sneller?
Bij het maken van rekenmodellen in Excel komt het voor dat je de omzet wil berekenen van een bepaalde locatie voor een variabel tijdbereik, bijvoorbeeld van mei 2023 tot en met augustus 2023. In het rekenmodel zijn locatie, startdatum en einddatum variabele velden die de gebruiker zelf kan invullen, waarna automatisch met een formule de daarop betrekking hebbende omzet automatisch wordt berekend. In deze bijdrage wordt de oplossing nader uitgewerkt.
De moderne financieel professional verricht allerlei data-analyses waarbij kopiëren en plakken diverse keren voorkomen wat nogal wat tijd in beslag neemt. Met behulp van de dynamische matrixfuncties in Excel Office365 kun je dergelijke analyses nu eenvoudiger uitvoeren. Hier zie je hoe je de netto contante waarde van kasstromen kunt berekenen door het dynamisch aanpassen van verschillende investeringsbedragen en rentepercentages.
In een Excel werkblad houd ik per maand de omzet bij om zo een historisch bestand te hebben. Nu wil ik een grafiek maken die steeds de laatste 13 maanden laat zien. Nu pas ik maandelijks het bereik aan. Kan dit automatisch geschieden?
Bronbestanden moeten vaak handmatig worden aangepast voordat je ze kunt gebruiken voor nadere analyses. Zo kunnen maandcijfers als cumulatieve waarden worden weergegeven. Dat betekent dat de download van de maand september in feite de cijfers bevatten van januari tot en met september. Het is geen sinecure om dan daaruit de afzonderlijke maandelijkse cijfers te destilleren. Dit hele proces kun je automatiseren met Power Query.
Een belangrijke taak van finance is het monitoren van alle gedane investeringen met bijbehorende afschrijvingen en boekwaarden in de vorm van een materiële vaste activastaat (MVA). De totalen uit deze staat dienen als specificatie voor de saldibedragen volgens de bijbehorende grootboekrekeningen. De MVA kan tevens dienen als uitgangspunt voor de forecast van de komende perioden. Zo maak je een MVA-staat in Excel.
Excel bevat honderden sneltoetsen om bepaalde repetitieve taken te vergemakkelijken. Met die hoeveelheid is het geen wonder te noemen dat veel ervan minder bekend zijn. Cm: zet een paar op een rij die niet vaak worden besproken, maar niettemin erg handig zijn.
De filterfunctie in Excel biedt verschillende toepassingen en mogelijkheden om specifieke gegevens te filteren en weer te geven op basis van bepaalde criteria.
