Masterdata is cruciaal voor de bedrijfsvoering. Toch worstelen veel organisaties met master-datamanagement. Waarom, omdat het complex is en politiek gevoelig ligt? Wat betekent dit voor dynamic control en hoe kan dynamic control hierbij helpen?
Continuous monitoring en continuous auditing staan nog steeds in de kinderschoenen, maar er zit wel beweging in. Als controles steeds meer worden geautomatiseerd, is een adequate procesbeheersing zonder het toepassen van continuous monitoring en continuous auditing wellicht in de toekomst niet meer denkbaar. Een stappenplan.
Toekomstvast bestaat niet meer. Het is een term uit de 20e eeuw. Onze omgeving is nog nooit zo volatiel, complex en onzeker geweest als nu. Realistische ambities en prognoses zijn door de dynamiek al achterhaald als ze op papier staan. De besturing moet anders, maar hoe?
Toepassen van dynamische sturing is geen 'rocket science', meer een kwestie van gezond verstand en ervaring. De complexiteit ligt hem in de hoeveelheid, snelheid, veranderlijkheid en onderlinge afhankelijkheid. De bouwstenen zijn vergelijkbaar, maar bij elke verandering komen weer nieuwe facetten naar voren. Door eigen ervaringen en die van anderen te gebruiken kunt u anticiperen op de bekende valkuilen. Een van de eerste valkuilen is niet luisteren naar collega's die verantwoordelijk waren voor een project dat niet succesvol verliep. In de praktijk worden deze mensen vaak afgeschilderd als 'losers', waarnaar je niet hoeft te luisteren. Het gevolg is een ezel die zich weer stoot aan dezelfde steen als zijn voorganger.
De meeste controllers denken nog in de vorm van informatie. Wat is de behoefte van de manager en hoe kan ik die bevredigen met de gegevens die wij hebben? Elke keer als behoefte verandert, wordt deze vraag beantwoord en het rapportagesysteem of de Excelsheet aangepast. In de turbulentie van vandaag de dag duurt dit veel te lang. Zodra het systeem is aangepast, is de kans die zich voordeed al voorbij, of erger nog, is het kwaad al geschied.
Dynamische besturing is geen kwestie van een nieuw informatiesysteem. Het vereist een andere manier van denken. Een manier die uw organisatie slagvaardig maakt in onzeker tijden. Covid-19 heeft goed duidelijk gemaakt hoe groot de verschillen in slagvaardigheid van organisaties organisaties was. Hoogste tijd om ermee aan de slag te gaan.
Financiu00eble dienstverlening krijgt te maken met steeds meer nieuwe wetten en regelgeving en de grotere complexiteit maakt handmatig gegevens bijhouden en rapportages opstellen een Herculestaak. De zwaardere compliance-eisen zorgen ervoor dat het voor corporate reporting moeilijker wordt om de juiste gegevens te vinden. Een nieuw rapport concludeert dat de sector zwaarder moet inzetten op een digitale revolutie.
De hoeveelheid informatie die op u af komt, neemt dagelijks toe. De kunst is om van betekenisloze gegevens te komen tot zinvolle kennis die de organisatie verder helpt. Hier gaat informatiemanagement een rol spelen. cm: verkent twee manieren om met informatie om te gaan: het visnet en de speer.
